Przejdź do treści
HWW Hewelt Wojnowski Lindner i Wspólnicy
Doradztwo podatkowe

Wdrożenie procedury należytej staranności w WHT (podatek u źródła)

Dla przedsiębiorstw, które chcą uregulować procedury dotyczące prawidłowego poboru i rozliczenia podatku u źródła na płatności zagraniczne.

Ofertę przygotowuje zespół kancelarii HWW Hewelt Wojnowski Lindner i Wspólnicy sp.k.

Poproś o wycenę +48 22 100 42 24
Wynagrodzenie
od 8 000 zł netto
9 840 zł brutto (z VAT)
Ostateczna wycena zależy od sytuacji faktycznej i prawnej klienta; przedstawiamy ją po jej poznaniu, przed rozpoczęciem pracy.

Usługę można zlecić bezpośrednio, bez wcześniejszej konsultacji. Zakres i wynagrodzenie potwierdzamy przed rozpoczęciem prac.

Poproś o wycenę Najpierw umów konsultację
Konsultacja jest opcjonalna. Aby najpierw omówić sprawę z prawnikiem, można umówić konsultację w cenie 600 zł netto + VAT. W razie zlecenia realizacji jej koszt pomniejsza wynagrodzenie za ten projekt.

Zanim zaczniemy, ustalamy i potwierdzamy zakres oraz wynagrodzenie. Podana cena ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego.

Co obejmuje

  • Opracowanie procedury należytej staranności w WHT
  • Ustalenie zakresu płatności podlegających WHT
  • Przygotowanie schematów weryfikacji stawek i zwolnień
  • Procedura obsługi dokumentacji i rozliczenia
  • Szkolenie zespołu w zakresie wdrożonych procedur

Czego cena nie obejmuje

  • Bieżąca obsługa poboru WHT na pojedyncze transakcje (część normalnej operacyjności)
  • Reprezentacja w postępowaniu kontrolnym
  • Analiza umów międzynarodowych o unikaniu podwójnego opodatkowania

Co Państwo otrzymują

  • Kompletna procedura należytej staranności w WHT
  • Dokumentacja procedury przygotowana do wdrożenia w organizacji
Przed zleceniem

Proszę przygotować

  • Wykaz typów płatności zagranicznych i ich odbiorców
  • Opis dotychczasowego procesu rozliczania i dokumentowania WHT
  • Istniejące procedury oraz informacje o wykorzystywanych systemach

Kiedy ta usługa nie wystarczy

  • Gdy potrzebna jest obsługa pojedynczej płatności, indywidualna analiza zastosowania konkretnej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania poza procedurą albo reprezentacja w postępowaniu kontrolnym
Jak to działa

Jak przebiega wdrożenie procedury należytej staranności w WHT

Procedura należytej staranności to zestaw jasnych reguł i kontroli zapewniających prawidłowość poboru podatku. Pięć etapów.

  1. Analiza stanu

    Mapujemy typy płatności zagranicznych i aktualnie wdrożone procedury.

  2. Projekt procedury

    Redagujemy procedurę obejmującą kroki weryfikacji, dokumentacji i rozliczenia WHT.

  3. Szablony i formularze

    Przygotowujemy szablony, arkusze kontrolne i formularze ułatwiające wdrożenie.

  4. Szkolenie

    Prowadzimy szkolenie dla pracowników odpowiedzialnych za pobór i rozliczenie WHT.

  5. Wdrożenie

    Wspieramy wdrożenie procedury i przeprowadzamy weryfikacje w pierwszym okresie.

Dla kogo jest procedura należytej staranności w WHT

Procedura jest ważna dla spółek, które regularnie dokonują płatności podmiotom zagranicznym. Bez jasnych procedur łatwo o błędy w poborze, dokumentacji lub rozliczeniu. Dochowanie należytej staranności jest ustawowym obowiązkiem płatnika, a jego ocena uwzględnia charakter i skalę prowadzonej działalności. Sformalizowana i wdrożona procedura ułatwia wykazanie, że obowiązek został wykonany, jeżeli organ podatkowy zakwestionuje pobór. Obowiązek ten trzeba spełnić przed dokonaniem wypłaty, dlatego procedurę warto wdrożyć zawczasu.

Na co zwracamy uwagę przy wdrażaniu

Procedura musi odpowiadać rzeczywistemu przepływowi płatności w organizacji i być zrozumiała dla pracowników odpowiedzialnych za pobór. Uwzględniamy różne rodzaje płatności (odsetki, dywidendy, wynagrodzenia za usługi niematerialne, należności licencyjne) oraz możliwość zastosowania zwolnień, jeśli prawo to przewiduje. Procedura powinna też określać, kto jest odpowiedzialny za poszczególne kroki, jak są przechowywane dokumenty i jaka jest ścieżka eskalacji wątpliwości dotyczących prawidłowości poboru.

Od czego zależy wynagrodzenie

  • Złożoność i różnorodność typów płatności zagranicznych w firmie
  • Liczba i rodzaj odbiorców płatności
  • Wymagania w zakresie integracji procedury z systemami IT

Wynagrodzenie ustalamy indywidualnie, w stawce godzinowej lub w ryczałcie, i potwierdzamy przed rozpoczęciem prac.

Zobacz też
Doradztwo podatkowe → Prawo korporacyjne →
Wycena usługi

Aby otrzymać wycenę tej usługi, proszę opisać sprawę. Konsultacja nie jest wymagana. Zakres i wynagrodzenie potwierdzamy przed rozpoczęciem prac.

Informacje przekazane w związku z pomocą prawną są objęte tajemnicą zawodową adwokata i radcy prawnego.

Narzędzia

Policz to sam, zanim zlecisz sprawę

Wszystkie narzędzia →

Wynik narzędzia ma charakter pomocniczy i nie stanowi porady prawnej.

Jak rozpocząć współpracę

Mogą Państwo zlecić tę usługę bezpośrednio albo najpierw umówić konsultację. Konsultacja nie jest wymagana do zlecenia usługi.

Poproś o wycenę Umów konsultację
Umów konsultacjęNapisz do nas