Kancelaria HWW Hewelt Wojnowski Lindner i Wspólnicy sp.k. świadczy doradztwo compliance dla firm, które chcą prowadzić działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz ograniczać ryzyko prawne. Zakres obejmuje programy zgodności, whistleblowing, forensic, przeciwdziałanie korupcji, weryfikację kontrahentów, due diligence w łańcuchach dostaw oraz ESG. Szczegółowy zakres każdej sprawy Kancelaria potwierdza przed rozpoczęciem prac.
Zakres doradztwa compliance w Kancelarii HWW
Compliance i programy zgodności
Doradztwo obejmuje tworzenie, wdrażanie i monitorowanie programów zgodności, które pomagają organizacji zidentyfikować ryzyka prawne i nimi zarządzać. Praca dotyczy budowy struktur zgodności, opracowywania polityk i procedur oraz szkoleń pracowników, tak aby działanie firmy odpowiadało obowiązującym regulacjom.
Whistleblowing
Kancelaria tworzy i wdraża systemy dla sygnalistów, które umożliwiają pracownikom i interesariuszom zgłaszanie nieprawidłowości w sposób bezpieczny i poufny. Wsparcie obejmuje opracowanie procedur zgłaszania, ocenę ryzyka oraz ochronę osób zgłaszających naruszenia. Ponieważ kanał zgłoszeń przetwarza dane osobowe, projektuje się go spójnie z zasadami ochrony danych osobowych (RODO).
Forensic
Usługi forensic obejmują analizę dowodów, badania oraz wsparcie w postępowaniach wyjaśniających. Kancelaria pomaga w identyfikacji, badaniu i raportowaniu przypadków nadużyć gospodarczych, a także doradza przy wdrażaniu programów antykorupcyjnych i procedur zarządzania ryzykiem. Sprawy o poważniejszym charakterze mogą łączyć się z zagadnieniami z zakresu prawa karnego gospodarczego.
Przeciwdziałanie korupcji
Doradztwo w zakresie przeciwdziałania korupcji pomaga firmom identyfikować, badać i ograniczać ryzyko korupcyjne. Zakres obejmuje ocenę ryzyka, opracowanie polityk antykorupcyjnych, szkolenia pracowników oraz wsparcie w zapewnieniu zgodności z międzynarodowymi standardami i regulacjami antykorupcyjnymi.
Weryfikacja kontrahentów
Weryfikacja kontrahentów ogranicza ryzyko związane z nawiązaniem współpracy z nowym partnerem handlowym. Analiza obejmuje ocenę wiarygodności finansowej, reputacji oraz zgodności działalności kontrahenta z przepisami prawa.
Due diligence w łańcuchach dostaw
Due diligence w łańcuchach dostaw to analiza dostawców i partnerów biznesowych, która pozwala zidentyfikować potencjalne zagrożenia oraz zweryfikować zgodność z regulacjami prawnymi i standardami etycznymi. Badanie ma znaczenie zwłaszcza tam, gdzie odpowiedzialność firmy zależy od praktyk podmiotów w jej łańcuchu wartości.
ESG (Environmental, Social, and Governance)
Doradztwo ESG wspiera firmy w realizacji celów z zakresu zrównoważonego rozwoju, odpowiedzialności społecznej i ładu korporacyjnego, zgodnie z obowiązującymi standardami i regulacjami. Zagadnienia raportowania i strategii zrównoważonego rozwoju rozwija odrębna obsługa z zakresu ESG.
Kto odpowiada za compliance w organizacji
Odpowiedzialność za zgodność spoczywa zwykle na zarządzie, który może wyznaczyć funkcjonariusza do spraw zgodności (Compliance Officer) współpracującego z działem prawnym i HR. Uporządkowanie tych ról jest częścią szerszego ładu korporacyjnego, a program compliance obejmuje także obszary takie jak ochrona danych osobowych oraz przeciwdziałanie praniu pieniędzy (AML).
Jeżeli rozważasz wdrożenie lub uporządkowanie doradztwa compliance, zakres współpracy oraz wynagrodzenie zostaną potwierdzone po ustaleniu sprawy i wskazaniu potrzebnych czynności.
Najczęściej zadawane pytania w temacie compliance
Co to jest compliance?
Compliance to zgodność działań firmy z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami branżowymi oraz wewnętrznymi politykami.
Jakie są obowiązki compliance w firmie?
Obowiązki obejmują identyfikację ryzyk prawnych, tworzenie procedur, szkolenia pracowników oraz monitorowanie przestrzegania przepisów.
Jak wdrożyć program compliance w Polsce?
Wdrożenie polega na przeprowadzeniu analizy ryzyka, opracowaniu polityk, szkoleniu personelu oraz ustanowieniu mechanizmów nadzoru i raportowania.
Czym różni się compliance od audytu?
Compliance koncentruje się na zgodności i zapobieganiu naruszeniom, a audyt to niezależna ocena procesów i zgodności z przyjętymi standardami.
Kto odpowiada za compliance w organizacji?
Odpowiedzialność spoczywa zwykle na zarządzie i wyznaczonym funkcjonariuszu compliance (Compliance Officer), przy wsparciu działów prawnych i HR.
Jakie są korzyści z wdrożenia compliance?
Korzyści to zmniejszenie ryzyka prawnego dzięki bieżącemu monitorowaniu procedur, poprawa reputacji, większe zaufanie kontrahentów oraz lepsze zarządzanie procesami.
Jakie regulacje prawne dotyczą compliance w Polsce?
Regulacje obejmują między innymi prawo karne, prawo pracy, przepisy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, ochronę danych osobowych, sektorowe regulacje branżowe oraz obszar ESG.
Ile kosztuje wdrożenie systemu compliance?
Koszt zależy od wielkości organizacji i zakresu programu; obejmuje audyt, szkolenia, dokumentację oraz ewentualne narzędzia IT. Wycenę Kancelaria HWW przedstawia po ustaleniu zakresu sprawy.
Jakie narzędzia IT wspierają compliance?
Do najczęściej stosowanych należą systemy zarządzania ryzykiem, rejestry zgodności, platformy szkoleń e-learningowych oraz oprogramowanie do monitoringu i raportowania.
Jak mierzyć skuteczność programu compliance?
Skuteczność mierzy się za pomocą wskaźników KPI, liczby zgłoszonych naruszeń, wyników audytów oraz poziomu świadomości pracowników po szkoleniach.
