Przejście do treści
HWW Hewelt Wojnowski Lindner i Wspólnicy

Kalkulator ekwiwalentu za niewykorzystany urlop

Podaj saldo urlopu i wynagrodzenie. Sprawdź kwotę brutto oraz termin wypłaty w 2026 lub 2027 roku.

Ekwiwalent: kwota i termin
Stan prawny: 1 listopada 2026 r.
Obliczenia w przeglądarce
HWW Hewelt Wojnowski Lindner i Wspólnicy
Kalkulator ekwiwalentu za niewykorzystany urlop
Raport z bezpłatnego kalkulatora HWW, wygenerowano . Stan prawny na 1 listopada 2026 r.

Kalkulator nie ustala wymiaru urlopu. Dane pozostają w przeglądarce, bez zapisu i wysyłania.

Przykładowe dane

Rok nabycia prawa: 2026.

Saldo niewykorzystanego urlopu

Saldo z ewidencji urlopowej.

Norma dobowa: 8 h

Kwota należna w miesiącu nabycia prawa, dla podanego etatu. Nie przeliczamy jej ponownie przez etat (§ 15).

Termin wypłaty wynagrodzenia u pracodawcy
Ekwiwalent brutto
Włącz JavaScript
Brak obliczenia

Założenie: zaokrąglamy każdy etap kwotowy do grosza, a współczynnik do 2 miejsc. Rozporządzenie nie podaje reguły zaokrągleń pośrednich.

Podstawa: art. 171 § 1, 3–5 ustawy Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 1245); § 14–19 rozporządzenia z 8.01.1997 r. (Dz. U. Nr 2, poz. 14, ze zm.).

Potrzebujesz sprawdzenia podstawy ekwiwalentu lub terminu wypłaty?

Kiedy wynik wymaga prawnika
  • W okresie przyjmowanym do podstawy były nieobecności.
  • Nie jest jasne, które premie wliczyć lub kiedy wypłacić ekwiwalent.
  • Strony zawierają bezpośrednio kolejną umowę.

Do oceny przydadzą się

  • saldo urlopu i dokument zakończenia zatrudnienia
  • listy płac z 3 i 12 miesięcy oraz zasady premii
  • ewidencja czasu pracy i ustalony termin wypłaty
Prawo pracy dla pracodawcówNapisz po poradę

Czego narzędzie nie uwzględnia

  • Uzupełniania podstawy przy nieobecnościach. § 16 ust. 2 i § 17 ust. 2 wymagają osobnego rozliczenia.
  • Porozumienia o wykorzystaniu urlopu w kolejnej umowie zawartej bezpośrednio z tym samym pracodawcą.
Których składników nie wpisywać (§ 6)?
  1. jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie
  2. wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju
  3. gratyfikacji (nagród) jubileuszowych
  4. wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy
  5. ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy
  6. dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego
  7. wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną
  8. kwoty wyrównania do wynagrodzenia za pracę do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę
  9. nagród z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej
  10. odpraw emerytalnych lub rentowych albo innych odpraw pieniężnych
  11. wynagrodzenia i odszkodowania przysługującego w razie rozwiązania stosunku pracy

Najczęstsze pytania

Czy na pół etatu zmienić normę z 8 na 4 godziny?
Nie utożsamiaj normy z długością dnia pracy. Etat obniża współczynnik (§ 19 ust. 3); stawkę dzienną dzielimy przez normę obowiązującą pracownika (§ 18 pkt 2).
Czy uwzględnić premię roczną?
Wpisz ją do składników za okresy dłuższe niż miesiąc, jeśli podlega wliczeniu (§ 17). Sprawdź najpierw § 6: wyłącza m.in. dodatkowe wynagrodzenie roczne i nagrody z zakładowego funduszu nagród.
Co zrobić, jeśli w ostatnich miesiącach była choroba?
Wynik wymaga sprawdzenia z listą płac. Zaznacz niepełny okres w formularzu.
Czy ekwiwalent trzeba wypłacić w ostatnim dniu pracy?
Art. 171 § 4 wskazuje termin wypłaty wynagrodzenia. Jeśli przypada przed zakończeniem zatrudnienia, § 5 przewiduje 10 dni od rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy i wypłatę dzień wcześniej, gdy tak ustalony termin jest wolny.
Czy przy kolejnej umowie trzeba wypłacić ekwiwalent?
Art. 171 § 3 przewiduje wyjątek, gdy strony postanowią wykorzystać urlop podczas kolejnej umowy z tym samym pracodawcą, zawartej bezpośrednio po poprzedniej. Kalkulator nie ocenia tego porozumienia.

Wynik jest pomocniczy i nie stanowi porady prawnej. Przed wypłatą porównaj go z dokumentacją i zasadami wynagradzania.

Do przeczytania przed decyzją:

Przejęcie zakładu pracy nie oznacza obowiązku ponownej zapłaty zaliczek PIT - sukces zespołu podatkowego HWWUmowa B2B a stosunek pracy, co musisz wiedzieć?Kto i kiedy może skorzystać z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych?

Sprawy tego rodzaju prowadzi kancelaria:

Prawo pracy Warszawa
Sporządził (imię i nazwisko):podpis
Miejscowość i data:miejscowość, dnia
Kalkulator HWW · hww.pl/narzedzia/ekwiwalent-za-urlop/ · wynik ma charakter pomocniczy i nie stanowi porady prawnej
Napisz po poradę Umów konsultację