Ochrona danych osobowych RODO Warszawa
Dzięki naszemu doświadczeniu i specjalistycznej wiedzy, możemy zapewnić naszym klientom pełne wsparcie w zakresie ochrony danych osobowych, zapewniając zgodność z obowiązującymi przepisami oraz profesjonalne doradztwo w obszarze polityki prywatności i bezpieczeństwa informacyjnego. Jesteśmy gotowi sprostać nawet najbardziej wymagającym wyzwaniom związanym z ochroną danych osobowych, dbając o interesy naszych klientów na każdym etapie współpracy.
Kompleksowe wdrożenie procedur przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO
Specjalizujemy się w kompleksowym wdrażaniu procedur przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO, dostosowanych do potrzeb naszych Klientów. Współczesny rynek kładzie duży nacisk na kwestie związane z ochroną i polityką prywatności, a firmy są często oceniane przez pryzmat swojego podejścia do danych osobowych. Dzięki szerokiemu doświadczeniu naszych prawników w obszarach własności intelektualnej i IT, możemy skutecznie adresować wyzwania związane z ochroną danych w cyfrowym świecie.
Doradztwo i reprezentacja Klientów
Oferujemy doradztwo i reprezentację naszych Klientów w szczególności w ramach następujących działań:
- Przeprowadzanie audytów procesów i dokumentów związanych z przetwarzaniem danych osobowych funkcjonujących w danej organizacji;
- Sporządzanie całościowej dokumentacji RODO, w tym polityki ochrony danych osobowych, rejestru czynności przetwarzania, klauzul informacyjnych, upoważnień, zasad retencji danych osobowych, a także umów takich jak umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych;
- Doradztwo w zakresie środków bezpieczeństwa stosowanych w celu zapewnienia należytej ochrony danych osobowych;
- Wdrożenie opracowanej dokumentacji oraz procedur przetwarzania danych osobowych zgodnych z RODO w prowadzonej organizacji;
- Reprezentacja Klientów w postępowaniu przed Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
- Prowadzenie szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych.
Polityka prywatności oraz polityka bezpieczeństwa informacyjnego
W ramach naszej oferty zapewniamy przygotowanie i wdrożenie:
- Polityki prywatności,
- Polityki bezpieczeństwa informacyjnego,
- Instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych,
- Umów o powierzeniu przetwarzania i udostępnieniu danych osobowych.
Regulamin przetwarzania danych osobowych
Tworzymy i aktualizujemy regulaminy przetwarzania danych osobowych oraz prowadzimy due diligence w zakresie przetwarzania danych osobowych, zapewniając zgodność z obowiązującymi przepisami.
Reprezentacja przed organami nadzorczymi
Oferujemy reprezentację przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (GIODO) oraz innymi organami nadzorczymi, w tym:
- Rejestrację zbiorów,
- Kontrolę GIODO,
- Projektowanie klauzul i oświadczeń umożliwiających gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych,
- Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich.
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych - Kancelaria HWW Hewelt Wojnowski Lindner i Wspólnicy
Przez naszą Kancelarię może zostać przygotowana umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. Nasza kancelaria świadczy także usługi związane z kontrolą GIODO oraz projektowaniem oświadczeń (np. oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych) oraz klauzul (np. klauzula o przetwarzaniu danych osobowych oraz klauzula o ochronie danych osobowych).
Polityka bezpieczeństwa danych osobowych
W naszej działalności przywiązujemy szczególną wagę również do zagadnień takich jak polityka bezpieczeństwa danych osobowych Nasza kancelaria prawna specjalizuje się w tematyce ochrony danych osobowych, zapewniając kompleksowe usługi doradcze w obszarach takich jak np. umowa przetwarzania danych osobowych. Pomagamy również w przekazywaniu danych osobowych do państw trzecich, zapewniając kompleksową pomoc prawno-doradczą w tych kwestiach.
Zapewniamy pełne wsparcie na każdym etapie wdrożenia i utrzymania zgodności z RODO, dbając o bezpieczeństwo i prywatność danych osobowych w Twojej organizacji.
FAQ - najczęściej zadawane pytania klientów w temacie ochrony danych osobowych
Czym jest ochrona danych osobowych?
Ochrona danych osobowych to zbiór przepisów i praktyk (w tym RODO) mających na celu zabezpieczenie informacji identyfikujących osobę fizyczną przed nieuprawnionym przetwarzaniem, ujawnieniem lub utratą.
Jakie są podstawowe zasady ochrony danych osobowych według RODO?
Zasady obejmują legalność, rzetelność i przejrzystość, minimalizację danych, ograniczenie celu przetwarzania, prawidłowość, ograniczenie przechowywania, integralność i poufność oraz odpowiedzialność administratora.
Kto jest administratorem danych osobowych?
Administratorem danych jest osoba fizyczna lub prawna (lub inny podmiot) odpowiedzialna za zarządzanie danymi osobowymi.
Jakie prawa przysługują osobie, której dotyczą dane?
Osoba ma prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody, a także wniesienia skargi do UODO.
Kiedy potrzebna jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych?
Zgoda jest jedną z podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych i jest stosowana wtedy, gdy nie ma innych podstaw legalizujących przetwarzanie danych osobowych w tym samym celu i zakresie.
Czy trzeba wyznaczyć Inspektora Ochrony Danych (IOD) w firmie?
Wyznaczenie Inspektora Ochrony Danych (IOD) nie zawsze jest obowiązkowe i zależy od specyfiki działalności firmy. Jeśli główna działalność firmy obejmuje przetwarzanie danych wrażliwych na dużą skalę lub regularne i systematyczne monitorowanie osób na dużą skalę, wówczas należy wyznaczyć IOD.
Jak długo można przechowywać dane osobowe?
Dane można przechowywać tylko przez czas niezbędny do realizacji celu przetwarzania; po tym okresie należy je usunąć lub zanonimizować zgodnie z polityką retencji.
Jak zgłosić naruszenie ochrony danych osobowych?
Administrator powinien zgłosić naruszenie do Prezesa Ochrony Danych Osobowych niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 72 godzin od stwierdzenia, i powiadomić osoby, jeśli naruszenie wiąże się z wysokim ryzykiem.
Jakie kary grożą za naruszenie przepisów o ochronie danych?
Za naruszenia RODO grożą surowe administracyjne kary pieniężne, w tym do 20 mln euro albo do 4% światowego rocznego obrotu przedsiębiorstwa, a także sankcje krajowe i środki naprawcze UODO.
Jak zabezpieczyć dane osobowe w firmie?
Wdrożyć techniczne i organizacyjne środki: szyfrowanie, kontrolę dostępu, kopie zapasowe, polityki i procedury, szkolenia pracowników, umowy z podmiotami przetwarzającymi oraz oceny skutków dla ochrony danych (DPIA).
