Organizacja Zgromadzenia Wspólników i Akcjonariuszy

To organ spółki, na którym wspólnicy lub akcjonariusze podejmują decyzje dotyczące ważnych spraw spółki, takich jak zatwierdzenie sprawozdań, podział zysku czy zmiany umowy/statutu spółki lub innych kwestii, w tym przewidzianych w umowie/statucie spółki.

Zwołuje je organ wskazany w umowie lub statucie (np. zarząd); sposób i forma zwołania muszą być zgodne z przepisami prawa i postanowieniami umowy spółki.

Termin zawiadomienia zależy od rodzaju spółki i zapisów umowy/statutu; przepisy określają minimalne terminy, lecz mogą być one wydłużone postanowieniami wewnętrznymi.

Wymagane quorum i większości do podejmowania uchwał zależą od przepisów i zapisów umowy spółki; często konieczna jest obecność udziałowców/akcjonariuszy reprezentujących określony procent kapitału lub głosów.

Tak, głosowanie przez pełnomocnika jest zwykle dopuszczalne, o ile umowa spółki i obowiązujące przepisy nie wprowadzają ograniczeń oraz pełnomocnictwo spełnia wymagane formy.

Porządek obrad powinien zawierać konkretne punkty, które będą przedmiotem zgromadzenia, tak by uczestnicy mogli przygotować się do głosowania.

Udział w zgromadzeniu wspólników można wziąć także przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Rada nadzorcza, a w jej braku wspólnicy, określą w formie regulaminu szczegółowe zasady udziału w zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Regulamin nie może określać wymogów i ograniczeń, które nie są niezbędne do identyfikacji wspólników i zapewnienia bezpieczeństwa komunikacji elektronicznej. Przyjęcie regulaminu może nastąpić uchwałą wspólników bez odbycia zgromadzenia, jeżeli wspólnicy reprezentujący bezwzględną większość głosów wyrażą na piśmie zgodę na treść tego regulaminu.

Mają prawo do informacji, zgłaszania wniosków i sprzeciwu, udziału w głosowaniach oraz korzystania ze środków ochrony prawnej, takich jak zaskarżenie uchwał.

Protokół powinien zawierać datę i miejsce, listę uczestników, porządek obrad, treść podjętych uchwał oraz wynik głosowań i ewentualne oświadczenia.

Uchwałę można zaskarżyć do sądu gospodarczego w ustawowym terminie, powołując się na jej sprzeczność z prawem lub umową spółki; procedury i terminy zależą od rodzaju spółki.