Kalkulator rekompensaty za koszty odzyskiwania należności

W transakcjach handlowych wierzycielowi należy się od dłużnika, bez wezwania, zryczałtowana rekompensata 40, 70 albo 100 euro od każdej transakcji handlowej, w której dłużnik spóźnił się z zapłatą. Kalkulator dobiera próg, sam pobiera właściwy kurs euro NBP i podaje kwotę w złotych, dla jednej należności albo dla całej listy faktur.

Co pokazuje narzędzie : kwotę rekompensaty wraz z progiem, który do niej doprowadził, a przy liście faktur sumę i zestawienie pozycja po pozycji, z terminem zapłaty, kursem euro właściwym dla wymagalności i kwotą w złotych.

Stan prawny: 21 października 2026 r.

Obliczenia w przeglądarce

Kalkulator rekompensaty za koszty odzyskiwania należności

Raport z bezpłatnego kalkulatora HWW, wygenerowano . Stan prawny na 21 października 2026 r. Opiekun merytoryczny: Aleksandra Dyderska.

Rekompensata za koszty odzyskiwania należności wynosi 40 euro, gdy wartość świadczenia pieniężnego nie przekracza 5000 zł, 70 euro, gdy jest wyższa niż 5000 zł, ale niższa niż 50 000 zł, i 100 euro, gdy jest równa lub wyższa od 50 000 zł (art. 10 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych). Na złote przelicza się ją po średnim kursie euro NBP z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc wymagalności (art. 10 ust. 1a). Wystarczy podać kwotę i termin zapłaty, a przy większej liczbie faktur skorzystać z trybu listy.

Co liczymy

jedna należność wiele faktur

Wartość świadczenia pieniężnego (zł)

Termin zapłaty (wymagalność)

Każda pozycja liczona jest osobno, tą samą regułą co pojedyncza należność: własny próg kwotowy i własny kurs euro, właściwy dla miesiąca poprzedzającego jej wymagalność.

Suma rekompensat

Rekompensata dla każdej faktury, z kursem euro właściwym dla jej wymagalności
Faktura	Termin zapłaty	Rekompensata	Kurs euro (art. 10 ust. 1a)	Kwota w zł

Zastrzeżenie do sumy. Liczba rekompensat zależy od tego, co jest odrębną transakcją handlową. Progi odnoszą się do każdej transakcji handlowej z osobna, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 pkt 2 dla świadczeń spełnianych częściami, a kalkulator przyjmuje po prostu, że każdy podany wiersz jest osobną transakcją. Trybunał Sprawiedliwości UE w wyroku z 20 października 2022 r., C-585/20, uznał, że minimalna stała kwota 40 euro jest należna w odniesieniu do każdej niezapłaconej w terminie transakcji handlowej wyrażonej w fakturze, także wtedy, gdy faktura została przedstawiona wraz z innymi fakturami w ramach jednego roszczenia. Sporne pozostają przypadki, w których kilka faktur dotyczy jednej transakcji, oraz płatności ratalne: przy świadczeniu spełnianym w częściach według umowy rekompensata przysługuje w stosunku do każdej niezapłaconej części (art. 11 ust. 2 pkt 2 ustawy). Takie przypadki wymagają analizy prawnika.

Link do obliczenia zapisuje tylko tryb jednej należności. Listy faktur nie umieszczamy w adresie strony, dane rozliczeń z kontrahentami nie powinny krążyć w URL-ach. Zestawienie z tabeli przenosi przycisk „Kopia wyniku", a do arkusza kalkulacyjnego trafia ono przyciskiem „Tabela (CSV)". Plik powstaje w przeglądarce użytkownika, dane faktur nigdzie nie są wysyłane.

Jak liczymy

Próg kwotowy z wartości świadczenia. Kalkulator porównuje podaną kwotę z progami z art. 10 ust. 1 ustawy: do 5000 zł włącznie rekompensata wynosi 40 euro, powyżej 5000 zł i poniżej 50 000 zł wynosi 70 euro, a od 50 000 zł wynosi 100 euro. Granice traktujemy dokładnie tak, jak są opisane: 5000 zł należy jeszcze do pierwszego progu, a 50 000 zł już do trzeciego.
Miesiąc właściwy dla kursu. Z podanego terminu zapłaty bierzemy miesiąc poprzedzający miesiąc wymagalności (art. 10 ust. 1a). Dla wymagalności w styczniu właściwy jest grudzień roku poprzedniego.
Kurs z ostatniego dnia roboczego tego miesiąca. Pobieramy z api.nbp.pl tabele A z tego miesiąca i bierzemy ostatnią opublikowaną w tym miesiącu. W wyniku pokazujemy jej datę i numer, żeby dało się to sprawdzić u źródła.
Mnożenie i zaokrąglenie. Kwotę w złotych liczymy jako próg w euro pomnożony przez średni kurs, zaokrąglony do groszy. W trybie wielu faktur każdą pozycję zaokrąglamy osobno, bo każda jest odrębnym roszczeniem, a potem sumujemy.
Brak kursu zamiast zgadywania. Jeżeli miesiąc właściwy dla kursu jeszcze się nie skończył, kalkulator nie podaje kwoty w złotych. W ostatnim dniu tego miesiąca rozstrzyga odpowiedź NBP: kwotę podajemy, gdy tabela z tego dnia jest już ogłoszona albo gdy ten dzień jest wolny od pracy i żadna tabela już w nim nie wyjdzie. Pokazuje wtedy samą rekompensatę w euro i wskazuje miesiąc, którego kurs zdecyduje. Tak samo zachowuje się, gdy nie udało się połączyć z api.nbp.pl.

Przykład krok po kroku

Faktura na 18 500 zł z terminem zapłaty 15 marca 2026 r., dłużnik nie zapłacił.

18 500 zł jest wyższe niż 5000 zł i niższe niż 50 000 zł, więc rekompensata to 70 euro (art. 10 ust. 1).
Wymagalność wypada w marcu 2026 r., więc kurs bierzemy z ostatniego dnia roboczego lutego 2026 r. (art. 10 ust. 1a).
Kalkulator wstawia w to miejsce średni kurs euro z tabeli A NBP z tego dnia i mnoży go przez 70, a wynik zaokrągla do groszy. Kursu nie podajemy tutaj z pamięci, bo w wyniku ma być liczba pobrana ze źródła, razem z datą i numerem tabeli.
Gdyby ta sama faktura miała wartość 4800 zł, próg spadłby do 40 euro, a przy 62 000 zł wzrósłby do 100 euro. Termin zapłaty niczego w progu nie zmienia, decyduje tylko o kursie.

Czego nie uwzględniamy

Nie oceniamy, czy dana umowa jest transakcją handlową w rozumieniu ustawy ani czy strony mieszczą się w jej zakresie. Kalkulator zakłada, że tak jest.
Nie sprawdzamy, czy powstało już prawo do odsetek za opóźnienie w transakcji handlowej, a rekompensata przysługuje od dnia jego nabycia. Same odsetki liczy kalkulator odsetek.
Nie liczymy nadwyżki kosztów ponad ryczałt, której wierzyciel może dochodzić w uzasadnionej wysokości (art. 10 ust. 2). To wymaga wykazania rzeczywiście poniesionych kosztów.
Nie rozstrzygamy, ile odrębnych transakcji handlowych jest w zestawieniu, ani jak liczyć rekompensatę przy świadczeniu spełnianym częściami, dla którego ustawa ma własną regułę (art. 11 ust. 2 pkt 2).
Nie badamy przedawnienia roszczenia; termin liczy kalkulator przedawnienia.
Nie uwzględniamy zapłat częściowych ani potrąceń. Podana kwota to wynik czystego rachunku przy przyjętych założeniach.

Najczęstsze pytania

Ile wynosi rekompensata za koszty odzyskiwania należności?

Zależy od wartości świadczenia pieniężnego. Zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych rekompensata wynosi 40 euro, gdy wartość świadczenia nie przekracza 5000 zł, 70 euro, gdy wartość świadczenia jest wyższa niż 5000 zł, ale niższa niż 50 000 zł, oraz 100 euro, gdy wartość świadczenia jest równa lub wyższa od 50 000 zł. Kalkulator dobiera próg sam, na podstawie podanej kwoty.

Po jakim kursie przelicza się 40, 70 albo 100 euro na złote?

Po średnim kursie euro ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne (art. 10 ust. 1a tej ustawy). Kalkulator pobiera ten kurs na żywo z tabeli A NBP i pokazuje datę oraz numer tabeli, żeby dało się to sprawdzić u źródła.

Czy trzeba wezwać dłużnika, żeby dostać rekompensatę?

Nie. Rekompensata przysługuje bez wezwania, od dnia nabycia prawa do odsetek za opóźnienie w transakcji handlowej. Same odsetki to odrębne roszczenie, które liczy kalkulator odsetek.

Czy rekompensata przysługuje od każdej faktury osobno?

Uprawnienie do rekompensaty przysługuje od transakcji handlowej, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 pkt 2 ustawy dla świadczeń spełnianych w częściach (art. 10 ust. 3 ustawy). Trybunał Sprawiedliwości UE w wyroku z 20 października 2022 r., C-585/20, uznał, że minimalna stała kwota 40 euro jest należna w odniesieniu do każdej niezapłaconej w terminie transakcji handlowej wyrażonej w fakturze, także wtedy, gdy faktura została przedstawiona wraz z innymi fakturami w ramach jednego roszczenia. Zebranie kilku faktur w jednym wezwaniu albo pozwie nie zmniejsza więc liczby rekompensat. Tryb wielu faktur liczy więc rekompensatę dla każdej podanej pozycji, ale nie rozstrzyga, ile odrębnych transakcji handlowych naprawdę jest w danym zestawieniu. To zależy od treści umowy i sporne przypadki wymagają analizy prawnika.

Co, jeżeli koszty odzyskiwania należności były wyższe niż ryczałt?

Jeżeli koszty odzyskiwania należności przekroczyły kwotę rekompensaty, wierzyciel może dochodzić nadwyżki w uzasadnionej wysokości (art. 10 ust. 2 ustawy). Kalkulator liczy wyłącznie ryczałt, nadwyżki nie oszacuje. Warto też pamiętać, że roszczenie o rekompensatę nie może być zbyte (art. 10 ust. 4 ustawy).

Powiązane materiały

Narzędzie Kalkulator odsetek w tym odsetki w transakcjach handlowych, czyli roszczenie, od którego nabycia przysługuje rekompensata Narzędzie Kalkulator przedawnienia roszczeń gdy trzeba sprawdzić, ile czasu zostało na dochodzenie należności Przepis Art. 481 Kodeksu cywilnego odsetki za opóźnienie w spełnieniu świadczenia pieniężnego Przepis Art. 118 Kodeksu cywilnego terminy przedawnienia i reguła końca roku kalendarzowego

Do przeczytania przed decyzją:

PRAWNOKARNA OCHRONA WIERZYCIELI Bezskuteczna egzekucja spółki akcyjnej a dochodzenie należności przez wierzyciela Umorzenie postępowania egzekucyjnego - co oznacza i co dalej?

Sprawy tego rodzaju prowadzi kancelaria:

Umowy i kontrakty Warszawa Postępowania sądowe i arbitrażowe Warszawa

Sporządził (imię i nazwisko):podpis

Miejscowość i data:miejscowość, dnia

Kalkulator HWW · hww.pl/narzedzia/kalkulator-rekompensaty/ · wynik ma charakter pomocniczy i nie stanowi porady prawnej

Narzędzie ma charakter pomocniczy i edukacyjny, a jego wynik nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. W sprawach indywidualnych, w szczególności gdy w grę wchodzą terminy procesowe lub opłaty od środków zaskarżenia, zalecamy konsultację z prawnikiem. Kancelaria HWW nie ponosi odpowiedzialności za decyzje podjęte wyłącznie na podstawie wyniku narzędzia.