Dla kogo jest polityka flotowa
Polityka flotowa to zestawienie zasad, jak pracownicy mogą korzystać z pojazdów firmowych, jak są rozliczane koszty paliwa i napraw, i jakie są konsekwencje podatkowe. Bez uregulowania na piśmie może pojawić się zamieszanie, niespójne rozliczenia, a dla pracownika biorącego pojazd do domu może to oznaczać przychód z pracy, w którego obliczeniu niekiedy pracodawca się myli.
Pojazd służbowy, pracowniczy, czy prywatny
Pierwsza decyzja to rozróżnienie między pojazdem, który pracownik używa wyłącznie do celów pracy (pojazd służbowy), pojazdem, którego może używać również prywatnie (pojazd pracowniczy), i pojazdem prywatnym, który pracownik czasem bierze na pracę. Każda kategoria ma inne konsekwencje podatku VAT, podatku dochodowego i składek. Dobrze zdefiniowana polityka określa, jaki typ pojazdu mają pracownicy, jak rozliczają się koszty paliwa (czy otrzymują ryczałt, czy rozliczenie na podstawie rachunków), i czy pojazdy idą do domu.