Prawo korporacyjne

Wdrożenie procedury zgłoszeń wewnętrznych (sygnaliści)

Dla przedsiębiorstw pragniących wprowadzić mechanizmy wewnętrznego monitorowania naruszeń, zgodnie z wymogami ustawy, zapewniające pracownikom bezpieczny i poufny kanał do zgłaszania nieprawidłowości.

Ofertę przygotowuje zespół kancelarii HWW Hewelt Wojnowski Lindner i Wspólnicy sp.k.

Poproś o wycenę +48 22 100 42 24

Wynagrodzenie

od 5 000 zł netto

6 150 zł brutto (z VAT)

Ostateczna wycena zależy od sytuacji faktycznej i prawnej klienta; przedstawiamy ją po jej poznaniu, przed rozpoczęciem pracy.

Usługę można zlecić bezpośrednio, bez wcześniejszej konsultacji. Zakres i wynagrodzenie potwierdzamy przed rozpoczęciem prac.

Poproś o wycenę Najpierw umów konsultację

Konsultacja jest opcjonalna. Aby najpierw omówić sprawę z prawnikiem, można umówić konsultację w cenie 600 zł netto + VAT. W razie zlecenia realizacji jej koszt pomniejsza wynagrodzenie za ten projekt.

Zanim zaczniemy, ustalamy i potwierdzamy zakres oraz wynagrodzenie. Podana cena ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego.

Co obejmuje

Opracowanie wewnętrznej procedury przyjmowania zgłoszeń o naruszeniach
Ustanowienie kanału poufnego i niezawisłego do składania zgłoszeń
Wymogi w zakresie rozpatrywania zgłoszeń i udzielania informacji zwrotnej
Ochrona przed odwetem i represjami dla zgłaszających

Czego cena nie obejmuje

Badanie faktyczne lub śledztwo w sprawie zgłoszonych naruszeń
Kary dyscyplinarne lub postępowania wobec pracowników (przeprowadza kierownictwo)
Przeniesienie informacji organom publicznym (decyzja kierownictwa organizacji)

Co Państwo otrzymują

Zgodna z ustawą procedura wdrażana w całej organizacji
Kanały komunikacji zapewniające pracownikom bezpieczeństwo ujawniania nieprawidłowości

Przed zleceniem

Proszę przygotować

Opis struktury organizacji i liczby jednostek
Informacje o osobach lub działach mających obsługiwać zgłoszenia
Opis istniejących kanałów zgłoszeń i procedur wewnętrznych

Kiedy ta usługa nie wystarczy

Gdy zlecenie dotyczy zbadania konkretnego zgłoszenia lub postępowania wobec pracownika

Jak to działa

Jak przebiega wdrożenie procedury zgłoszeń

Wdrożenie to opracowanie procedury, ustanowienie kanałów komunikacji oraz wytrenowanie pracowników odpowiedzialnych za odbieranie i przetwarzanie zgłoszeń. Cztery etapy.

Opracowanie procedury

Przygotowujemy dokument procedury spełniający wymogi ustawy, uwzględniający specyficzny typ i wielkość organizacji.
Kanały komunikacji

Ustanawiamy poufne kanały do zgłaszania naruszeń, np. skrzynka e-mail, formularz online lub kontakt z wyznaczoną osobą.
Szkolenie zespołu

Szkolimy pracowników odpowiedzialnych za obsługę zgłoszeń w zakresie procedury i wymogów poufności.
Wdrożenie i monitoring

Uruchamiamy procedurę, monitorujemy jej prawidłowe funkcjonowanie i dokonujemy aktualizacji w razie potrzeby.

Dla kogo jest procedura zgłoszeń wewnętrznych

Procedura wewnętrznych zgłoszeń ma sens dla każdej organizacji, w której pracownicy mogą zaobserwować nieprawidłowości, na przykład naruszenia prawa, zagrożenia dla bezpieczeństwa albo ujawnianie tajemnic handlowych. Ustawa wymaga, aby przedsiębiorstwa powyżej określonej wielkości miały uregulowany kanał wewnętrzny, poprzedzający zewnętrzne zgłoszenia.

Bezpieczeństwo zgłaszającego jest kluczowe

Procedura chroni zgłaszającego poprzez poufność, co oznacza, że tożsamość pracownika zgłaszającego naruszenie nie powinna być ujawniana bez jego zgody, chyba że wymaga tego prawo. Ochrona przed odwetem i represjami to fundament: pracownik, który zgłasza nieprawidłowości w dobrej wierze, nie może być zwalniany ani karany dyscyplinarnie za sam fakt zgłoszenia.