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Gesellschaftsrecht

Internes Meldeverfahren (Hinweisgeberschutz)

Für Organisationen, die ein internes Verfahren zur Aufdeckung von Verstößen entsprechend den gesetzlichen Anforderungen einführen wollen und ihren Beschäftigten einen sicheren, vertraulichen Meldekanal bieten möchten.

Honorar
ab 1 400 EUR netto
Preise netto, in EUR. Die USt hängt von Ihrem Status und Sitz ab.

Diese Leistung können Sie direkt beauftragen, ohne vorherige Beratung. Umfang und Honorar bestätigen wir vor Beginn.

Angebot anfordern Zuerst eine Beratung buchen
Eine Beratung ist optional. Um Ihr Anliegen zuerst mit einem Anwalt zu besprechen, können Sie eine Beratung für 600 PLN netto + USt buchen. Bei anschließender Beauftragung werden ihre Kosten auf das Projekthonorar angerechnet.

Vor Beginn vereinbaren und bestätigen wir den Umfang und das Honorar. Der Preis ist orientierend und stellt kein Angebot im Sinne des polnischen Zivilgesetzbuchs dar.

Was ist enthalten

  • Erarbeitung des internen Verfahrens zur Annahme von Meldungen über Verstöße
  • Einrichtung eines vertraulichen und unabhängigen Kanals für die Abgabe von Meldungen
  • Anforderungen an die Bearbeitung von Meldungen und die Rückmeldung an die hinweisgebende Person
  • Schutz der hinweisgebenden Person vor Repressalien

Was der Preis nicht umfasst

  • Sachverhaltsaufklärung oder interne Untersuchung einer gemeldeten Verletzung
  • Disziplinarmaßnahmen oder Verfahren gegen Beschäftigte (durch die Leitung durchgeführt)
  • Weitergabe von Informationen an Behörden (Entscheidung der Leitung der Organisation)

Was Sie erhalten

  • Ein den gesetzlichen Anforderungen entsprechendes Verfahren, bereit zur Einführung in der gesamten Organisation
  • Meldekanäle, über die Beschäftigte Unregelmäßigkeiten sicher offenlegen können
Wie es abläuft

Wie das interne Meldeverfahren eingeführt wird

Die Einführung umfasst die Erarbeitung des Verfahrens, die Einrichtung der Meldekanäle und die Schulung der für Annahme und Bearbeitung der Meldungen zuständigen Personen. Vier Schritte.

  1. Erarbeitung des Verfahrens

    Wir erstellen das Verfahrensdokument entsprechend den gesetzlichen Anforderungen und berücksichtigen Art und Größe der Organisation.

  2. Meldekanäle

    Wir richten vertrauliche Kanäle für Meldungen ein, etwa ein eigenes Postfach, ein Online-Formular oder den Kontakt zu einer benannten Person.

  3. Schulung des Teams

    Wir schulen die für die Bearbeitung der Meldungen zuständigen Personen zum Verfahren und zu den Vertraulichkeitsanforderungen.

  4. Einführung und Überwachung

    Wir nehmen das Verfahren in Betrieb, überwachen seine Funktionsweise und aktualisieren es bei Bedarf.

Für wen das interne Meldeverfahren geeignet ist

Ein internes Meldeverfahren ist für jede Organisation sinnvoll, in der Beschäftigte Unregelmäßigkeiten beobachten können, etwa Rechtsverstöße, Gefahren für die Sicherheit oder die Offenlegung von Geschäftsgeheimnissen. Die gesetzlichen Anforderungen verpflichten Organisationen ab einer bestimmten Größe, einen geregelten internen Kanal vorzuhalten, der einer externen Meldung vorausgeht. Das Verfahren gibt der Leitung zugleich einen dokumentierten Weg, von einem Problem zu erfahren, bevor es eine Behörde oder die Presse erreicht.

Die Sicherheit der hinweisgebenden Person steht voran

Das Verfahren schützt die hinweisgebende Person durch Vertraulichkeit, das heißt, die Identität einer Person, die einen Verstoß meldet, sollte ohne ihre Zustimmung nicht offengelegt werden, sofern das Recht es nicht verlangt. Der Schutz vor Repressalien ist die Grundlage: Beschäftigte, die Unregelmäßigkeiten in gutem Glauben melden, dürfen nicht allein wegen der Meldung entlassen oder disziplinarisch belangt werden. Wir legen daher im Dokument fest, wer eine Meldung annimmt, wie die Rückmeldung erfolgt und wie die Identität der hinweisgebenden Person in jedem Stadium vertraulich bleibt.

Preis und Umfang

Das Honorar beginnt ab EUR 1400 netto und deckt einen typischen, unkomplizierten Sachverhalt ab, beispielsweise eine Organisation mit Standardstruktur und einem Meldekanal. Eine größere Organisation, mehrere Organisationseinheiten oder die Anbindung an eine externe Meldeplattform erhöhen den Preis. Den endgültigen Umfang und das Honorar bestätigen wir vor Beginn der Arbeit.

Wovon das Honorar abhängt

  • Größe der Organisation und Anzahl der Funktionen mit Zugang zum Verfahren
  • Komplexität der Organisationsstruktur und Anzahl der Organisationseinheiten
  • Erforderliche Anbindung an IT-Systeme oder externe Meldeplattformen

Wir vereinbaren das Honorar individuell, als Stundensatz oder als Pauschale, und bestätigen es vor Beginn.

Angebot anfordern

Um diese Leistung zu beauftragen, beschreiben Sie Ihr Anliegen. Eine Beratung ist nicht erforderlich. Umfang und Honorar bestätigen wir vor Beginn.

Die im Zusammenhang mit rechtlicher Unterstützung übermittelten Informationen unterliegen der beruflichen Verschwiegenheitspflicht von Rechtsanwälten nach polnischem Recht.

Wie Sie starten

Sie können diese Leistung direkt beauftragen oder zuerst eine Beratung buchen. Für die Beauftragung ist keine Beratung erforderlich.

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