Zmiany w PKD 2025 – co musisz wiedzieć?

Jak wynika z uzasadnienia do projektu Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności, potrzeba wprowadzenia PKD 2025 wynika ze zmian wprowadzonych w klasyfikacji na poziomie Unii Europejskiej. Nowa klasyfikacja zastąpiła dotychczasową, która obowiązywała od 2007 r.

Ta szeroko zakrojona reforma, przyniosła bardzo konkretne konsekwencje dla przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Nowa regulacja nie ogranicza się do drobnych modyfikacji, lecz ich wprowadzenie wynika z konieczności odzwierciedlenia dynamicznych zmian gospodarczych oraz rozwoju nowych sektorów, szczególnie w obszarze technologii i usług cyfrowych. Klasyfikacja PKD 2025 z założenia ma dostosować polski system do współczesnych realiów rynku, nowych modeli biznesowych i ewoluujących potrzeb społecznych.

Wprowadzone rozwiązania objęły szereg nowych typów działalności, które pojawiły się na przestrzeni ostatnich lat – od usług cyfrowych, przez działalność opartą na sztucznej inteligencji, aż po sektory związane z gospodarką cyrkularną i bio-gospodarką. Jednocześnie nowa klasyfikacja ma zapewnić lepszą spójność polskich statystyk gospodarczych z wymogami Unii Europejskiej, co ma kluczowe znaczenie dla przedsiębiorstw uczestniczących w międzynarodowych projektach czy korzystających z funduszy UE. Istotnym elementem zmian jest także znacznie większa precyzja w opisie działalności tradycyjnych branż, co ma pozwolić przedsiębiorcom precyzyjniej dopasować zakres swojej działalności do właściwych kodów i uniknąć niejasności podczas rejestracji lub kontroli.

Postępowania rejestrowe wszczęte przed 01 stycznia 2025 r.

Zgodnie z obowiązującą od początku 2025 roku nową Klasyfikacją PKD 2025, do spraw dotyczących wpisów w Krajowym Rejestrze Sądowym – zarówno tych związanych z rejestracją, jak i ze zmianą przedmiotu działalności – które zostały rozpoczęte, lecz nie zakończone przed wejściem w życie nowych przepisów, należy stosować zasady wynikające z PKD 2025. Oznacza to, że nawet postępowania zainicjowane jeszcze przed 1 stycznia 2025 roku musiały być finalizowane na nowych zasadach, co często wymagało aktualizacji złożonych dokumentów lub nawet konieczności ponownego złożenia wniosku.

Natomiast przedsiębiorcy, którzy przed wejściem w życie rozporządzenia przekazali do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wnioski o wpis, mogli liczyć na to, że te konkretne sprawy będą jeszcze rozpatrywane na podstawie dotychczasowych przepisów, czyli według klasyfikacji PKD 2007.

Postępowania rejestrowe wszczęte po 01 stycznia 2025 r.

W odniesieniu do postępowań rejestrowych o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub do Krajowego Rejestru Sądowego, składanych już po 01 stycznia 2025 r., po wejściu w życie nowych przepisów, obowiązuje wyłącznie nowa klasyfikacja PKD 2025.

Przedsiębiorcy dokonujący zmian w swoich wpisach w CEIDG po wprowadzeniu nowej klasyfikacji mają możliwość, by dla działalności sklasyfikowanej jeszcze według PKD 2007 pozostawić stare kody, ale jedynie do czasu przeprowadzenia aktualizacji. Po 31 grudnia 2026 roku przewidziano automatyczne przekształcenie wszystkich ujawnionych w CEIDG kodów PKD na nową klasyfikację. W praktyce jednak takie rozwiązanie może budzić wątpliwości, ponieważ niektóre kody z klasyfikacji PKD 2007 w klasyfikacji PKD 2025 zostało rozłożone na kilka nowych, które nie zawsze odpowiadają faktycznej działalności przedsiębiorcy.

Jeśli chodzi o podmioty zarejestrowane w KRS, aktualizacja kodów nie jest wymagana w sytuacji, gdy zmiana wpisu nie dotyczyła zakresu działalności – obowiązek ten pojawi się dopiero z końcem 2026 roku.

Automatyczna aktualizacja kodów PKD po 31 grudnia 2026 r.

Na 1 stycznia 2027 roku zapowiedziano uruchomienie procesu automatycznej aktualizacji kodów PKD 2007 do wersji PKD 2025 w rejestrach takich jak KRS, CEIDG, REGON oraz innych oficjalnych bazach, przy wykorzystaniu tzw. kluczy powiązań przygotowanych przez Główny Urząd Statystyczny. Warto jednak podkreślić, że wdrożenie tego rozwiązania nie jest jeszcze przesądzone, ponieważ brak jest odpowiednich przepisów ustawowych, które by je formalnie wprowadzały.

W ramach automatycznego przekształcenia, poszczególne dotychczasowe kody zostaną przypisane do nowych według wskazanych powiązań, co może skutkować tym, że opis działalności ujawniony w KRS nie będzie w pełni odpowiadał rzeczywistemu zakresowi działalności prowadzonej przez spółkę.

W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych zmiana kodów PKD to zazwyczaj prosta formalność, która wymaga jedynie zgłoszenia nowego zakresu do CEIDG. Natomiast w odniesieniu do spółek prawa handlowego sytuacja jest bardziej złożona. Jeżeli w umowie lub statucie spółki nadal widnieją kody PKD 2007 – to dla pełnego dostosowania danych w KRS do nowej klasyfikacji PKD 2025 może zaistnieć konieczność dokonania zmian bezpośrednio w treści umowy lub statutu spółki.

Podsumowując, wdrożenie PKD 2025 to nie tylko obowiązek formalny, ale przede wszystkim szansa na uporządkowanie i zoptymalizowanie zakresu działalności firmy w zgodzie z nowoczesnymi realiami rynku. Warto potraktować ten proces nie jako uciążliwy wymóg, ale jako inwestycję w bezpieczeństwo prawne, przejrzystość prowadzonej działalności i lepsze wykorzystanie możliwości rozwoju, jakie daje współczesna gospodarka.

Potrzebujesz pomocy w tym temacie? Napisz do nas!