Jak wynika z uzasadnienia do projektu Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności, potrzeba wprowadzenia PKD 2025 wynika ze zmian wprowadzonych w klasyfikacji na poziomie Unii Europejskiej. Nowa klasyfikacja zastąpiła dotychczasową, która obowiązywała od 2007 r.
Ta szeroko zakrojona reforma, przyniosła bardzo konkretne konsekwencje dla przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Nowa regulacja nie ogranicza się do drobnych modyfikacji, lecz ich wprowadzenie wynika z konieczności odzwierciedlenia dynamicznych zmian gospodarczych oraz rozwoju nowych sektorów, szczególnie w obszarze technologii i usług cyfrowych. Klasyfikacja PKD 2025 z założenia ma dostosować polski system do współczesnych realiów rynku, nowych modeli biznesowych i ewoluujących potrzeb społecznych.
Wprowadzone rozwiązania objęły szereg nowych typów działalności, które pojawiły się na przestrzeni ostatnich lat, od usług cyfrowych, przez działalność opartą na sztucznej inteligencji, aż po sektory związane z gospodarką cyrkularną i bio-gospodarką. Jednocześnie nowa klasyfikacja ma zapewnić lepszą spójność polskich statystyk gospodarczych z wymogami Unii Europejskiej, co ma kluczowe znaczenie dla przedsiębiorstw uczestniczących w międzynarodowych projektach czy korzystających z funduszy UE. Istotnym elementem zmian jest także znacznie większa precyzja w opisie działalności tradycyjnych branż, co ma pozwolić przedsiębiorcom precyzyjniej dopasować zakres swojej działalności do właściwych kodów i uniknąć niejasności podczas rejestracji lub kontroli.
Postępowania rejestrowe wszczęte przed 01 stycznia 2025 r.
Zgodnie z obowiązującą od początku 2025 roku nową Klasyfikacją PKD 2025, do spraw dotyczących wpisów w Krajowym Rejestrze Sądowym, zarówno tych związanych z rejestracją, jak i ze zmianą przedmiotu działalności, które zostały rozpoczęte, lecz nie zakończone przed wejściem w życie nowych przepisów, należy stosować zasady wynikające z PKD 2025. Oznacza to, że nawet postępowania zainicjowane jeszcze przed 1 stycznia 2025 roku musiały być finalizowane na nowych zasadach, co często wymagało aktualizacji złożonych dokumentów lub nawet konieczności ponownego złożenia wniosku.
Natomiast przedsiębiorcy, którzy przed wejściem w życie rozporządzenia przekazali do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wnioski o wpis, mogli liczyć na to, że te konkretne sprawy będą jeszcze rozpatrywane na podstawie dotychczasowych przepisów, czyli według klasyfikacji PKD 2007.
Postępowania rejestrowe wszczęte po 01 stycznia 2025 r.
W odniesieniu do postępowań rejestrowych o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub do Krajowego Rejestru Sądowego, składanych już po 01 stycznia 2025 r., po wejściu w życie nowych przepisów, obowiązuje wyłącznie nowa klasyfikacja PKD 2025.
Przedsiębiorcy dokonujący zmian w swoich wpisach w CEIDG po wprowadzeniu nowej klasyfikacji mają możliwość, by dla działalności sklasyfikowanej jeszcze według PKD 2007 pozostawić stare kody, ale jedynie do czasu przeprowadzenia aktualizacji. Po 31 grudnia 2026 roku przewidziano automatyczne przekształcenie wszystkich ujawnionych w CEIDG kodów PKD na nową klasyfikację. W praktyce jednak takie rozwiązanie może budzić wątpliwości, ponieważ niektóre kody z klasyfikacji PKD 2007 w klasyfikacji PKD 2025 zostało rozłożone na kilka nowych, które nie zawsze odpowiadają faktycznej działalności przedsiębiorcy.
Jeśli chodzi o podmioty zarejestrowane w KRS, aktualizacja kodów nie jest wymagana w sytuacji, gdy zmiana wpisu nie dotyczyła zakresu działalności, obowiązek ten pojawi się dopiero z końcem 2026 roku.
Automatyczna aktualizacja kodów PKD po 31 grudnia 2026 r.
Na 1 stycznia 2027 roku zapowiedziano uruchomienie procesu automatycznej aktualizacji kodów PKD 2007 do wersji PKD 2025 w rejestrach takich jak KRS, CEIDG, REGON oraz innych oficjalnych bazach, przy wykorzystaniu tzw. kluczy powiązań przygotowanych przez Główny Urząd Statystyczny. Warto jednak podkreślić, że wdrożenie tego rozwiązania nie jest jeszcze przesądzone, ponieważ brak jest odpowiednich przepisów ustawowych, które by je formalnie wprowadzały.
W ramach automatycznego przekształcenia, poszczególne dotychczasowe kody zostaną przypisane do nowych według wskazanych powiązań, co może skutkować tym, że opis działalności ujawniony w KRS nie będzie w pełni odpowiadał rzeczywistemu zakresowi działalności prowadzonej przez spółkę.
W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych zmiana kodów PKD to zazwyczaj prosta formalność, która wymaga jedynie zgłoszenia nowego zakresu do CEIDG. Natomiast w odniesieniu do spółek prawa handlowego sytuacja jest bardziej złożona. Jeżeli w umowie lub statucie spółki nadal widnieją kody PKD 2007, to dla pełnego dostosowania danych w KRS do nowej klasyfikacji PKD 2025 może zaistnieć konieczność dokonania zmian bezpośrednio w treści umowy lub statutu spółki.
Podsumowując, wdrożenie PKD 2025 to nie tylko obowiązek formalny, ale przede wszystkim szansa na uporządkowanie i zoptymalizowanie zakresu działalności firmy w zgodzie z nowoczesnymi realiami rynku. Warto potraktować ten proces nie jako uciążliwy wymóg, ale jako inwestycję w bezpieczeństwo prawne, przejrzystość prowadzonej działalności i lepsze wykorzystanie możliwości rozwoju, jakie daje współczesna gospodarka.
Najczęściej zadawane pytania
Czy muszę aktualizować kody PKD w CEIDG, jeśli zmieniły się one w nowej klasyfikacji?
Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą mogą na razie pozostawić stare kody PKD 2007, jednak obowiązek ich aktualizacji nastąpi automatycznie po 31 grudnia 2026 roku. Niektóre stare kody zostały podzielone na kilka nowych, co może nie odzwierciedlać rzeczywistego zakresu Państwa działalności. Zalecamy bieżące dopasowanie kodów do nowych realiów, aby uniknąć niejasności podczas kontroli.
Jak nowe przepisy dotyczą wniosków złożonych do KRS przed 1 stycznia 2025 roku?
Do postępowań rejestrowych wszczętych przed wejściem w życie nowych przepisów, ale niezakończonych przed 1 stycznia 2025 roku, stosuje się zasady wynikające z PKD 2025. Oznacza to, że nawet jeśli wniosek został złożony wcześniej, musi on być finalizowany na nowych zasadach, co często wymaga aktualizacji dokumentów lub ponownego złożenia wniosku. Tylko sprawy, w których wniosek został przekazany do CEIDG przed wejściem w życie rozporządzenia, mogą być rozpatrywane na podstawie PKD 2007.
Czy spółki kapitałowe muszą natychmiast zmieniać kody PKD w statucie po wejściu w życie nowych przepisów?
Aktualizacja kodów w KRS nie jest wymagana natychmiast, jeśli zmiana wpisu nie dotyczy zakresu działalności, a obowiązek ten pojawi się dopiero pod koniec 2026 roku. Jednakże, jeśli w umowie lub statucie spółki nadal widnieją kody PKD 2007, może zaistnieć konieczność ich zmiany dla pełnego dostosowania danych do nowej klasyfikacji. Jest to szczególnie istotne, aby uniknąć rozbieżności między treścią statutu a rejestrem.
Czy automatyczna zmiana kodów PKD w rejestrach po 2026 roku jest gwarantowana?
Na 1 stycznia 2027 roku zapowiedziano uruchomienie procesu automatycznej aktualizacji kodów z wykorzystaniem kluczy powiązań przygotowanych przez Główny Urząd Statystyczny. Należy jednak mieć na uwadze, że wdrożenie tego rozwiązania nie jest jeszcze w pełni przesądzone ze względu na brak odpowiednich przepisów ustawowych. Ponadto, automatyczne przypisanie kodów może nie zawsze odpowiadać rzeczywistemu zakresowi działalności spółki.
Masz pytanie podatkowe albo spór z urzędem?
Od tego pytania zaczyna się większość rozmów z prawnikiem. Konsultacja jest płatna, 600 zł netto. Płacisz za realną poradę: powiemy, czy masz problem prawny, co da się z nim zrobić i ile to mniej więcej kosztuje. Na nic dalej Cię to nie wiąże, a przepisy zostaw nam, od tego jesteśmy.
- 1 Rozmowa
Mówisz, co się dzieje, własnymi słowami.
- 2 Co dalej
Powiemy, jakie masz wyjścia i ile to kosztuje.
- 3 Działamy
Dajesz zielone światło i sprawa jest nasza.
Doświadczenie zawodowe zdobywał w jednej z renomowanych lubelskich kancelarii, zajmującej się szeroko rozumianym prawem cywilnym i gospodarczym. W kancelarii Hewelt Wojnowski i Wspólnicy spółka komandytowa na co dzień zajmuje się bieżącym doradztwem w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej oraz opracowywaniem dokumentacji korporacyjnej spółek, m.in. umów spółek, regulaminów organów spółek, umów regulujących stosunki między wspólnikami, uchwał organów spółek, transakcji M&A. Oprócz doradztwa korporacyjnego…
Zobacz profil →Nie przegap kolejnej analizy
Co miesiąc najważniejsze nowelizacje i ich praktyczne skutki dla biznesu, zebrane i zinterpretowane przez prawników HWW.
