Z treści Uzasadnienia projektu Ustawy o zmianie CEIDG wynika, że dotyczy ona przede wszystkim zmiany przepisów w zakresie uproszczenia procesu podejmowania i prowadzenia działalności gospodarczej przez przedsiębiorców, osoby fizyczne oraz rozszerzenia informacji udostępnianych przez Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej, dalej: „CEIDG”.
Planowane zmiany przedstawione w projekcie stanowią odpowiedź na potrzeby zgłaszane przez przedsiębiorców w trakcie obowiązywania przepisów dotyczących CEIDG i Punktu Informacji dla Przedsiębiorcy. Z punktu widzenia zarówno prowadzących działalność gospodarczą, jak i innych użytkowników systemu, kluczowe jest, aby regulacje dotyczące CEIDG były regularnie oceniane i dostosowywane do aktualnych warunków gospodarczych. Oznacza to konieczność ciągłego poszerzania zakresu usług publicznych dostępnych w formie cyfrowej. Zarówno przedsiębiorcy, jak i pozostali użytkownicy wskazują na istotność możliwości załatwiania formalności oraz pozyskiwania informacji związanych z działalnością gospodarczą w jednym miejscu, tzw. model „jednego okienka”. W odpowiedzi na te oczekiwania Ministerstwo Rozwoju i Technologii opracowało zestaw działań, które mają na celu usprawnienie prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce.
Kluczowe założenia projektu ustawy obejmują:
- uproszczenie procedur oraz utworzenie w CEIDG miejsca do publikowania danych dotyczących spółek cywilnych, w których wspólnikami są przedsiębiorcy wpisani do CEIDG;
- przejście na wyłącznie elektroniczny tryb składania wniosków o wpis do CEIDG, co oznacza całkowitą rezygnację z wniosków składanych w formie papierowej;
- pełną elektronizację oraz rozszerzenie zakresu informacji na temat pełnomocnictw udzielanych przez przedsiębiorców, wraz z ich publikacją w rejestrze CEIDG;
- integrację systemu CEIDG z innymi systemami teleinformatycznymi w celu automatyzacji procesów i usprawnienia przepływu danych;
- umożliwienie organom koncesyjnym prowadzenia rejestrów działalności regulowanej w ramach usługi oferowanej przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii;
- doprecyzowanie danych przekazywanych przez organy koncesyjne oraz izby rzemieślnicze;
- poprawę efektywności o optymalizację działania CEIDG oraz Punktu Informacji dla Przedsiębiorców, w tym rozszerzenie katalogu dokumentów możliwych do dołączenia do wniosku;
- zapewnienie przedsiębiorcom łatwego dostępu do danych i usług CEIDG za pośrednictwem aplikacji mObywatel;
- doprecyzowanie przepisów w niektórych obszarach, takich jak:
- zarząd sukcesyjny,
- udostępnianie danych rejestrowych,
- funkcjonowanie instytucji syndyka,
- publikacja informacji o kwalifikacjach rzemieślniczych,
- zasady prostowania wpisów,
- możliwość dokonywania wpisu w CEIDG przez osoby niepełnoletnie
Spółki cywilne, publikacja w CEIDG informacji o spółkach cywilnych, w których wspólnikiem jest przedsiębiorca wpisany do CEIDG
Projektowane zmiany w odniesieniu do spółek cywilnych, w których wspólnikami są przedsiębiorcy wpisani do CEIDG, zakładają znaczące uproszczenie procesu przekazywania informacji oraz pełną elektronizację procedur. Planowane jest wprowadzenie jednolitego wniosku rejestrowego, który umożliwi realizację wszystkich wymaganych działań (rejestracja spółki, zmiana, zawieszenie, wznowienie, wykreślenie spółki) przy jednoczesnej integracji z systemami US, GUS oraz ZUS/KRUS. Rozszerzenie zakresu informacji publikowanych w CEIDG, w tym prezentacja historii wpisów oraz danych reprezentantów, ma zapewnić transparentność funkcjonowania spółek.
Rejestracja działalności gospodarczej online
Kolejnym krokiem w rozwoju systemu CEIDG jest pełna elektronizacja procesu rejestracji działalności gospodarczej. Projekt zakłada stopniowe odejście od form papierowych, zaczynając od wniosków o rozpoczęcie działalności (od 1 czerwca 2026 r.), a kończąc na pozostałych formularzach do 1 czerwca 2028 r. Równocześnie rozwijane są narzędzia wsparcia, takie jak infolinia, livechat czy wirtualny urzędnik, umożliwiające uzyskanie pomocy w procesie składania wniosków online.
Aplikacja mObywatel, zapewnienie dostępu do danych zawartych w CEIDG oraz realizacji usług przez przedsiębiorców za jego pośrednictwem
Aplikacja mObywatel, jako narzędzie mobilne szeroko wykorzystywane przez obywateli, zyska nowe funkcjonalności dedykowane przedsiębiorcom. Planowane jest umożliwienie przeglądania i modyfikacji danych zawartych w CEIDG oraz korzystania z usług opartych na danych rejestrowych za pośrednictwem urządzeń mobilnych. Celem tych działań jest uproszczenie dostępu do informacji i zmniejszenie kosztów obsługi administracyjnej.
Pełnomocnik przedsiębiorcy, elektronizacja i rozszerzenie zakresu informacyjnego w CEIDG
W obszarze reprezentacji przedsiębiorcy projekt przewiduje możliwość publikowania w CEIDG informacji o pełnomocnikach, w tym również o jednostkach organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, jak np. spółki jawne. Cały proces zgłaszania pełnomocnictw odbywać się będzie wyłącznie elektronicznie, co zwiększy efektywność i transparentność działań podejmowanych przez pełnomocników.
Integracja systemu CEIFG
W projekcie przewidziano również dostosowanie danych rejestrowych CEIDG do danych zawartych w innych systemach państwowych, takich jak TERYT, CRP, KEP czy dane z gmin. Zmiany obejmują ujednolicenie adresów, aktualizację danych historycznych oraz zapewnienie zgodności z wymogami Kodeksu cywilnego. Działania te mają na celu zapewnienie spójności informacji rejestrowych oraz poprawę jakości danych publicznych.
Elektronizacja Rejestrów Działalności Regulowanych
Projekt przewiduje rozszerzenie zakresu danych przekazywanych do CEIDG przez organy koncesyjne oraz pełną elektronizację rejestrów działalności regulowanej. Docelowo planowane jest prowadzenie rejestrów przez MRiT w formie usług elektronicznych zintegrowanych z CEIDG. Proces ten będzie realizowany w trzech etapach, zakończonych w grudniu 2029 r.
Zwiększenie zakresu usług świadczonych w ramach CEIDG
W celu zwiększenia funkcjonalności CEIDG zaproponowano m.in. możliwość dołączenia dokumentów typu VAT, Z do wniosków, co pozwoli na pełniejsze uregulowanie sytuacji podatkowej przedsiębiorcy w jednym miejscu. Dodatkowo projekt przewiduje możliwość ograniczenia publikowania danych kontaktowych (telefon, e-mail) oraz danych adresowych w określonych sytuacjach.
Doprecyzowanie przepisów szczegółowych
Nowelizacja ustawy obejmuje również kwestie proceduralne, m.in. sprostowania wpisu w CEIDG, funkcjonowania zarządu sukcesyjnego, publikowania informacji o kwalifikacjach rzemieślniczych oraz zasad korzystania z konta przedsiębiorcy w systemie CEIDG. Zmiany te mają na celu zwiększenie przejrzystości i spójności funkcjonowania rejestru.
Podsumowując należy wskazać, że planowana nowelizacja ustawy o CEIDG i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy, to realny krok w stronę uproszczenia i przyspieszenia codziennych formalności, z jakimi mierzą się przedsiębiorcy. Projekt odpowiada na wieloletnie postulaty zgłaszane przez środowiska biznesowe, m.in. w zakresie uproszczenia rejestracji działalności, zmniejszenia liczby dokumentów, elektronizacji kontaktów z administracją czy zwiększenia przejrzystości danych rejestrowych.
Szczególnie korzystne zmiany dotyczą spółek cywilnych, pełnomocnictw, integracji z innymi rejestrami oraz możliwości załatwiania spraw za pomocą aplikacji mObywatel. Nowe rozwiązania mają potencjał, by istotnie zredukować koszty obsługi administracyjnej firm i zwiększyć dostępność informacji niezbędnych w relacjach handlowych, przetargowych i inwestycyjnych.
Potrzebujesz doradztwa z zakresu prawa korporacyjnego lub gospodarczego? Skontaktuj się z naszą Kancelarią!
Doświadczenie zawodowe zdobywał w jednej z renomowanych lubelskich kancelarii, zajmującej się szeroko rozumianym prawem cywilnym i gospodarczym. W kancelarii Hewelt Wojnowski i Wspólnicy spółka komandytowa na co dzień zajmuje się bieżącym doradztwem w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej oraz opracowywaniem dokumentacji korporacyjnej spółek, m.in. umów spółek, regulaminów organów spółek, umów regulujących stosunki między wspólnikami, uchwał organów spółek, transakcji M&A. Oprócz doradztwa korporacyjnego…
Zobacz profil →Prawnicy HWW udzielają konsultacji w Warszawie oraz online. Wybierz formę kontaktu.
Nie przegap kolejnej analizy
Najważniejsze zmiany w prawie i ich skutki dla biznesu, raz w miesiącu na Twój e-mail.
Zapisując się, akceptujesz politykę prywatności. Wypiszesz się jednym kliknięciem.
