Prawo korporacyjne

Wdrożenie dokumentacji RODO

Dla przedsiębiorstw pragnących uporządkować zasady przetwarzania danych osobowych, przygotować polityki i rejestry, a także ustanowić prawidłowe procedury zarządzania ryzykiem.

Ofertę przygotowuje zespół kancelarii HWW Hewelt Wojnowski Lindner i Wspólnicy sp.k.

Poproś o wycenę +48 22 100 42 24

Wynagrodzenie

od 8 000 zł netto

9 840 zł brutto (z VAT)

Ostateczna wycena zależy od sytuacji faktycznej i prawnej klienta; przedstawiamy ją po jej poznaniu, przed rozpoczęciem pracy.

Usługę można zlecić bezpośrednio, bez wcześniejszej konsultacji. Zakres i wynagrodzenie potwierdzamy przed rozpoczęciem prac.

Poproś o wycenę Najpierw umów konsultację

Konsultacja jest opcjonalna. Aby najpierw omówić sprawę z prawnikiem, można umówić konsultację w cenie 600 zł netto + VAT. W razie zlecenia realizacji jej koszt pomniejsza wynagrodzenie za ten projekt.

Zanim zaczniemy, ustalamy i potwierdzamy zakres oraz wynagrodzenie. Podana cena ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego.

Co obejmuje

Opracowanie polityki prywatności i procedur przetwarzania danych osobowych
Prowadzenie rejestru czynności przetwarzania (RODO)
Klauzule informacyjne i umowy powierzenia przetwarzania
Procedury obsługi żądań praw danych osobowych oraz zgłoszeń naruszeń

Czego cena nie obejmuje

Przepisy branżowe wymagające dodatkowych standardów (np. ochrona danych pacjentów, prawo bankowe)
Wdrażanie narzędzi IT do zarządzania plikami cookie czy skanowaniem bezpieczeństwa
Bieżąca obsługa incydentów bezpieczeństwa lub reprezentacja przed organami nadzoru

Co Państwo otrzymują

Kompletny zestaw dokumentów RODO dostosowany do specyfiki przedsiębiorstwa
Procedury zapewniające zgodność z wymogami ustawy o ochronie danych osobowych

Przed zleceniem

Proszę przygotować

Opis procesów przetwarzania danych osobowych
Wykaz kategorii danych, osób i podmiotów przetwarzających
Dotychczasową dokumentację, klauzule i umowy powierzenia

Kiedy ta usługa nie wystarczy

Gdy projekt wymaga wdrożenia narzędzi informatycznych, obsługi incydentu lub szczególnej analizy branżowej

Jak to działa

Jak przebiega wdrożenie dokumentacji RODO

Wdrożenie to opracowanie kompletnego zestawu procedur i dokumentów, które precyzują jak organizacja zbiera, przechowuje i przetwarza dane osobowe. Cztery etapy.

Audyt przetwarzania

Identyfikujemy wszystkie źródła zbierania danych, obszary przetwarzania i odbiorców, którym dane trafiają.
Dokumenty podstawowe

Sporządzamy politykę prywatności, klauzule informacyjne, umowy powierzenia oraz rejestry czynności.
Procedury obsługi

Opracowujemy procedury na wypadek zgłoszeń, żądań praw danych osobowych i incydentów bezpieczeństwa.
Wdrożenie

Udostępniamy kompletny zestaw dokumentów i instrukcji wdrożenia w organizacji.

Dla kogo jest wdrożenie dokumentacji RODO

Wdrożenie dokumentacji RODO ma sens dla każdej organizacji zbierającej dane osobowe, niezależnie od wielkości. Dobrze opracowana polityka i procedury działają jako fundament bezpieczeństwa prawnego, chronią przede wszystkim same osoby, których dane dotyczą, a jednocześnie ograniczają ryzyko kar administracyjnych. Przepisy wymagają nie tyle zakazu przetwarzania, ile przejrzystości i porządku w tym, co się robi.

Kiedy wdrażanie jest nieuniknione

Wdrożenie dokumentacji staje się konieczne w momencie, kiedy organizacja zaczyna zbierać dane osobowe systematycznie, również gdy jest to tylko lista klientów, pracowników czy osób zainteresowanych. Procedury są najlepiej przygotowywane od początku, ale można je też usystematyzować w trakcie działalności, aby uprzedzić ryzyka. Tego wymagają także umowy z kontrahentami, którzy oczekują od partnera kontroli nad powierzonymi danymi osobowymi.