Aby spełnić powyższe obowiązki w pierwszej kolejności spółka powinna dysponować sporządzanym przez swoją księgowość sprawozdaniem finansowym, które powinno zostać podpisane zarówno przez osobę sporządzającą sprawozdanie, jak i przez kierownika jednostki.
Sprawozdania finansowe za poprzedni rok obrotowy zatwierdzane są uchwałą przez wspólników spółki. Jednak w porządku obrad powinny znaleźć się również inne uchwały, m.in. dotyczące zysku bądź straty wykazanej w rachunku zysków i strat ujętym w sprawozdaniu lub też w przedmiocie udzielenia bądź odmowy udzielenia absolutorium członkom organów.
Warto również dokonać analizy w zakresie konieczności sporządzenia sprawozdania z działalności jednostki, które w zależności od rodzaju formy prawnej spółki, sporządza Zarząd bądź Komplementariusz spółki.
Ustawa o rachunkowości wyraźnie stanowi, na kim spoczywa obowiązek sporządzenia sprawozdania z działalności, określa szczegółowe elementy jakie powinny znajdować się w tym sprawozdaniu oraz wskazuje, kiedy nie trzeba go sporządzać.
W przypadku spółek kapitałowych, spółek komandytowo-akcyjnych, towarzystw ubezpieczeń wzajemnych, towarzystw reasekuracji wzajemnej, spółdzielni, przedsiębiorstw państwowych, a także tych spółek jawnych i komandytowych, których wszystkimi wspólnikami ponoszącymi nieograniczoną odpowiedzialność są spółki kapitałowe, spółki komandytowo-akcyjne lub spółki z innych państw o podobnej do tych spółek formie prawnej, oraz w przypadku specjalistycznych funduszy inwestycyjnych otwartych, funduszy inwestycyjnych zamkniętych oraz alternatywnych spółek inwestycyjnych, kierownik jednostki sporządza, wraz z rocznym sprawozdaniem finansowym, sprawozdanie z działalności jednostki. (art. 49).
Oczywiście przedmiotem obrad właściwego dla danej spółki organu mogą być również inne sprawy dotyczące funkcjonowania spółki, przykładowo powołanie członków Zarządu w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością na nową kadencję, jeżeli zgodnie z art. 202 § 1 ksh mandat dotychczasowych członków Zarządu wygasa. Należy mieć bowiem na uwadze, iż zgodnie z ww. przepisem:
§ 1 Jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej, mandat członka zarządu wygasa z dniem odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za pierwszy pełny rok obrotowy pełnienia funkcji członka zarządu, oraz
§ 2 W przypadku powołania członka zarządu na okres dłuższy niż rok, mandat członka zarządu wygasa z dniem odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za ostatni pełny rok obrotowy pełnienia funkcji członka zarządu, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.
Pamiętajmy, że za niezłożenie sprawozdań finansowych w terminie grożą określone sankcje, chociażby takie jak: kara grzywny, ograniczenia, a także pozbawienia wolności. Sąd rejestrowy może wezwać do złożenia sprawozdania, a jeżeli spółka nie zastosuje się do tego wezwania, może zostać również wszczęte względem niej postępowanie przymuszające. Jeżeli i to nie odniesienie skutku, sąd może wymierzyć grzywnę, nawet wielokrotnie. W razie niezłożenia sprawozdania za 2 kolejne lata obrotowe należy liczyć się z możliwością wszczęcia postępowania o rozwiązanie podmiotu bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego.
Warto więc pamiętać o tych kluczowych datach:
- 30 czerwca 2022 r., termin na sporządzenie i podpisanie sprawozdań finansowych oraz sprawozdania z działalności jednostki
- **30 września 2022 r., ** termin na zatwierdzenie sprawozdań i podjęcie innych powiązanych uchwał przez Wspólników
- 15 dni od dnia zwołania Zwyczajnego Zgromadzenia/Zebrania/Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Wspólników, termin na wysłanie sprawozdania i zatwierdzających je uchwał do Repozytorium Dokumentów Finansowych
- 15 października 2022 r., ostateczny termin na wysłanie sprawozdań
Specjalizuje się w korporacyjnej obsłudze podmiotów gospodarczych oraz ochronie danych osobowych. Wspomaga klientów kancelarii w przygotowywaniu wszelkiej dokumentacji korporacyjnej, w tym w rejestracji spółek handlowych oraz w dalszej rejestracji zmian, a także udziela bieżącego i kompleksowego doradztwa w zakresie prowadzonej działalności. Zapewnia doradztwo w przeprowadzaniu procesów transformacyjnych spółek handlowych, w tym w procesach przekształceń i połączeń. Przygotowuje oraz opiniuje umowy, regulaminy i…
Zobacz profil →Prawnicy HWW udzielają konsultacji w Warszawie oraz online. Wybierz formę kontaktu.
Nie przegap kolejnej analizy
Najważniejsze zmiany w prawie i ich skutki dla biznesu, raz w miesiącu na Twój e-mail.
Zapisując się, akceptujesz politykę prywatności. Wypiszesz się jednym kliknięciem.
