Umowa o sprzedaż energii w dobie rosnących kosztów – jak renegocjować jej warunki?

W 2025 roku rynek energii elektrycznej w Polsce ulega istotnym zmianom. Po zakończeniu mechanizmu zamrożenia cen dla firm, przedsiębiorcy powinni ponownie przeanalizować warunki zawartych wcześniej umów – w wielu przypadkach ceny kontraktowe są obecnie wyższe niż rynkowe. Choć odbiorcy indywidualni nadal korzystają z ustawowych limitów cen, także oni powinni przygotować się do renegocjacji umów w perspektywie ich wygaśnięcia lub zmiany przepisów, aby uniknąć powrotu do niekorzystnych warunków sprzed zamrożenia.

1. Dlaczego warto rozważyć renegocjację umowy o sprzedaż energii?

W 2022 roku, w reakcji na gwałtowny wzrost cen energii, liczne podmioty zdecydowały się na zawarcie długoterminowych umów o dostawę energii elektrycznej, w których zapisy dotyczące stawek sięgały nawet 1 500 zł/MWh i więcej. Obecnie, po odmrożeniu cen, przedsiębiorcy  automatycznie powrócili do stawek kontraktowych. W kontekście obecnych, znacznie niższych cen rynkowych, takie koszty są nieadekwatne, dlatego odbiorcy powinni rozważyć renegocjację warunków umowy o sprzedaż energii, co może przynieść realne oszczędności.

2. Jak renegocjować umowę o sprzedaż energii elektrycznej?

   • Specyfika renegocjacji dla różnych odbiorców

Proces renegocjacji umowy o sprzedaż energii różni się w zależności od tego, kto jest jej stroną. Strategia, na którą zdecyduje się odbiorca, a także potencjalne wypowiedzenie umowy w przypadku braku dojścia do porozumienia, są ściśle powiązane z jego statusem. Inne uprawnienia przysługują konsumentom lub jednoosobowym działalnościom gospodarczym (JDG), a inne dużym podmiotom gospodarczym. Co za tym idzie – także ryzyka negocjacyjne i zakres ochrony są zróżnicowane.

• Konsumenci – osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej

Konsumenci korzystają z najszerszej ochrony ustawowej. Zgodnie z art. 4j ust. 3 Prawa energetycznego, mogą oni w dowolnym momencie wypowiedzieć umowę zawartą na czas nieoznaczony, bez ponoszenia dodatkowych kosztów (oprócz faktycznie pobranej energii), co stanowi znaczne udogodnienie w procesie renegocjacji. W przypadku umowy zawartej na czas oznaczony, ewentualne koszty wypowiedzenia nie mogą przekroczyć rzeczywistych strat ekonomicznych poniesionych przez sprzedawcę energii w przypadku przedterminowego wypowiedzenia umowy. Dodatkowo konsumenci objęci są ochroną wynikającą z przepisów Kodeksu cywilnego, w tym art. 385¹ i n. dotyczących niedozwolonych postanowień umownych. W praktyce często zdarza się, że sprzedawcy próbują zniechęcić konsumentów do wypowiedzenia lub renegocjacji umowy, powołując się na nieistniejące „kary umowne”, które w rzeczywistości nie mają oparcia w przepisach prawa.

• JDG – mikroprzedsiębiorcy działający jako quasi-konsumenci

Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą również są objęte ochroną, jeśli spełniają definicję tzw. quasi-konsumenta (tj. jest osobą fizyczną, zawierającą ze sprzedawcą umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, ale nie posiadającą dla niej charakteru zawodowego. Na mocy art. 4j ust. 3a Prawa energetycznego, mogą oni wypowiedzieć umowę zawartą na czas oznaczony, a ewentualne koszty rozwiązania nie mogą przekroczyć wysokości bezpośrednich strat poniesionych przez dostawcę. Co istotne, co do zasady quasi-konsumenci mogą także powołać się na przepisy chroniące konsumentów (art. 385⁵ Kodeksu cywilnego). W praktyce jednak wielu sprzedawców traktuje quasi-konsumentów jak klientów biznesowych, próbując egzekwować pełne opłaty umowne. Tymczasem zgodnie z przepisami nie mogą oni ponosić kosztów wyższych niż faktyczna strata dostawcy wynikająca z przedterminowego zakończenia umowy.

• Pozostali przedsiębiorcy – średnie i duże firmy

W przypadku większych podmiotów sytuacja wygląda inaczej – nie korzystają one z ustawowej ochrony przewidzianej dla konsumentów i mikro oraz małych przedsiębiorców. Renegocjacja umowy zależy więc wyłącznie od woli stron i uwarunkowań handlowych, dlatego kluczowe będzie przygotowanie analizy porównawczej obecnych cen rynkowych i cen wynikających z umowy oraz wykazanie, że utrzymywanie obecnych stawek jest nieuzasadnione gospodarczo. Warto również odwołać się do relacji handlowych z dostawcą. Dobrą praktyką jest także zebranie ofert alternatywnych dostawców jako punktu odniesienia w negocjacjach.

   2.2 Proces renegocjacji umowy o sprzedaż energii

Proces renegocjacji umowy sprzedaży energii, choć oparty na dobrowolności stron, wymaga przemyślanej strategii i rzetelnego przygotowania. Kluczowe jest nie tylko wskazanie przyczyn wniosku o zmianę warunków, ale także umiejętne odwołanie się do podstaw prawnych i realiów rynkowych, które uzasadniają potrzebę dostosowania umowy do aktualnej sytuacji ekonomicznej. Poniżej przedstawione zostały kompleksowo etapy, na który podmiot chcący renegocjować umowę powinien się przygotować.

Krok 1: Analiza obecnej umowy

Przed rozpoczęciem negocjacji warto dokładnie przeanalizować istniejącą umowę, zwracając uwagę na:

• okres obowiązywania umowy;
• zapisane stawki za energię;
• warunki wypowiedzenia;
• ewentualne kary umowne.

Krok 2: Przygotowanie argumentacji

Warto przygotować merytoryczne uzasadnienie potrzeby renegocjacji, odwołując się do:

• aktualnych cen rynkowych energii;
• przepisów prawa umożliwiających wypowiedzenie lub zmianę umowy;
• potencjalnych strat finansowych wynikających z kontynuowania obecnych warunków.

Krok 3: Skontaktowanie się z dostawcą energii

Należy formalnie zwrócić się do sprzedawcy energii z oświadczeniem o wypowiedzeniu warunków umowy i jednoczesną propozycją renegocjacji umowy, przedstawiając przygotowaną argumentację i oczekiwane zmiany w warunkach umowy.

Krok 4: Negocjacje i zawarcie aneksu

W trakcie negocjacji strony mogą dojść do porozumienia w zakresie ustalenia nowych warunków umowy, które mogą zostać sformalizowane w formie aneksu. Aneks powinien precyzyjnie określać zmienione warunki, takie jak nowe stawki, okres obowiązywania czy ewentualne zapisy dotyczące wypowiedzenia.

3. Renegocjacja umowy na dostawę energii elektrycznej – Podsumowanie

Renegocjacja umowy na dostawę energii elektrycznej w 2025 roku może przynieść znaczące korzyści finansowe. Warto świadomie analizować warunki umowy i korzystać z przysługujących praw, aby dostosować zobowiązania do aktualnych warunków rynkowych. Jeżeli interesują Cię zagadnienia takie jak odstąpienie od umowy na prąd, rezygnacja z umowy na energię elektryczną, wypowiedzenie umowy na prąd, czy też potrzebujesz pomocy w procesie renegocjacji lub rozwiązania umowy na energię elektryczną, skontaktuj się z Kancelarią HWW Hewelt Wojnowski Lindner i Wspólnicy, aby zapewnić swojej firmie profesjonalne wsparcie na każdym etapie.

Potrzebujesz pomocy w tym temacie? Napisz do nas!