W jednym z poprzednich wpisów wyjaśnialiśmy czym jest ESG. Dzisiaj skupimy się na nowych obowiązkach dla przedsiębiorców, które zostały zawarte w Dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2464 z dnia 14 grudnia 2022 r. Akt ten wprowadza szereg obowiązków dotyczących raportowania w zakresie zrównoważonego rozwoju (ESG) dla przedsiębiorców. Celem tych przepisów jest zwiększenie przejrzystości i porównywalności danych dotyczących zrównoważonego rozwoju, aby wspierać zrównoważony wzrost gospodarczy oraz odpowiedzialność społeczną i środowiskową przedsiębiorstw. Poniżej przedstawiamy szczegółowe obowiązki wynikające z tej dyrektywy wraz z odpowiednimi przepisami.
Obowiązek Raportowania, Kogo Dotyczy?
- Duże Jednostki
Obowiązek raportowania dotyczy wszystkich dużych jednostek, definiowanych na podstawie sumy bilansowej, przychodów netto ze sprzedaży oraz średniej liczby zatrudnionych w roku obrotowym. Będą to zatem takie podmioty, które na dzień bilansowy przekraczają co najmniej dwa z trzech następujących kryteriów:
- suma bilansowa wynosi co najmniej 25 000 000 EUR;
- przychody netto ze sprzedaży wynoszą co najmniej 50 000 000 EUR i
- średnia liczba zatrudnionych w roku obrotowym wynosi 250 .
- Jednostki Interesu Publicznego
Obowiązek ten obejmuje także jednostki interesu publicznego, takie jak instytucje kredytowe i zakłady ubezpieczeń, niezależnie od ich wielkości.
- Zwolnienia
Zwolnione z obowiązku raportowania są mikrojednostki oraz jednostki zależne, jeśli ich jednostka dominująca spełnia wymogi w zakresie raportowania.
- Małe i Średnie Jednostki
Małe i średnie jednostki, których papiery wartościowe są dopuszczone do obrotu na rynku regulowanym, muszą rozpocząć raportowanie od roku obrotowego rozpoczynającego się 1 stycznia 2026 r., z możliwością odstąpienia od wymogów w okresie przejściowym.
Obowiązki wynikające z dyrektywy
Ujawnianie Informacji na Temat Zrównoważonego Rozwoju
Przedsiębiorcy są zobowiązani do ujawniania istotnych, porównywalnych i wiarygodnych informacji na temat zrównoważonego rozwoju. Te informacje muszą być publicznie dostępne i obejmować wszystkie istotne aspekty działalności przedsiębiorstwa związane z ESG, tj. środowiskowe, społeczne i z zakresu praw człowieka oraz związane z ładem korporacyjnym.
Sporządzanie Sprawozdania Zarządu
Sprawozdanie zarządu musi być sporządzane zgodnie z określonymi wymogami i zawierać specyfikacje przyjęte na podstawie obowiązujących przepisów.
Sporządzanie Sprawozdania Zarządu
Sprawozdanie zarządu to kluczowy dokument, który musi być sporządzany zgodnie z określonymi wymogami i zawierać specyfikacje przyjęte na podstawie obowiązujących przepisów. Oto najważniejsze elementy tego sprawozdania:
Kluczowe Elementy Sprawozdania Zarządu
- Model Biznesowy i Strategia Biznesowa
- Opis modelu biznesowego: Przedstawienie, jak jednostka działa i generuje wartość, uwzględniając aspekty zrównoważonego rozwoju.
- Strategia biznesowa: Plany i działania mające na celu zapewnienie długoterminowej zrównoważoności, w tym integracja celów zrównoważonego rozwoju.
- Odporność na Ryzyka
- Ocena ryzyk związanych ze zrównoważonym rozwojem: Jakie ryzyka związane z ESG mogą wpłynąć na jednostkę i jak są one zarządzane.
- Przystosowanie do zmian klimatycznych: Informacje o działaniach mających na celu przystosowanie się do zmieniających się warunków klimatycznych.
- Cele Zrównoważonego Rozwoju
- Cele i postępy: Ustanowione cele dotyczące zrównoważonego rozwoju, w tym cele dotyczące redukcji emisji gazów cieplarnianych, oraz postępy w ich realizacji.
- Plany finansowe i inwestycyjne: Inwestycje i działania finansowe wspierające cele zrównoważonego rozwoju.
- Zaangażowanie Interesariuszy
- Dialog z interesariuszami: Jak jednostka angażuje się w dialog z różnymi grupami interesariuszy, w tym pracownikami, klientami, dostawcami i społecznościami lokalnymi.
- Wpływ na interesariuszy: Wpływ działań jednostki na różne grupy interesariuszy.
- Polityki w Zakresie Zrównoważonego Rozwoju
- Polityki i procedury: Opis polityk i procedur wdrożonych w celu zarządzania kwestiami zrównoważonego rozwoju.
- Zarządzanie ryzykiem: Systemy kontroli wewnętrznej i zarządzania ryzykiem w kontekście zrównoważonego rozwoju.
- Systemy Zachęt i Kontroli
- Systemy zachęt: Informacje o systemach zachęt dla członków organów zarządzających i nadzorczych w zakresie osiągania celów zrównoważonego rozwoju.
Format Elektroniczny Raportowania
Jednostki dominujące muszą sporządzać swoje skonsolidowane sprawozdania z działalności w formacie elektronicznym oraz znakować swoją sprawozdawczość w zakresie zrównoważonego rozwoju.
Szczegółowe Informacje w Raportach
Jednostki muszą ujawniać informacje dotyczące strategii biznesowej, odporności modelu biznesowego na ryzyka związane ze zrównoważonym rozwojem oraz plany związane z przejściem na zrównoważoną gospodarkę.
Opis polityki różnorodności stosowanej do organów zarządzających jednostki, w odniesieniu do płci i innych aspektów takich jak wiek, niepełnosprawność, wykształcenie i doświadczenie zawodowe.
Członkowie organów administrujących, zarządzających i nadzorujących jednostki są odpowiedzialni za sporządzanie i ogłaszanie dokumentów zgodnie z wymogami dyrektywy oraz międzynarodowymi standardami rachunkowości.
Najczęściej zadawane pytania
Którzy przedsiębiorcy muszą składać sprawozdania w zakresie zrównoważonego rozwoju?
Obowiązek ten dotyczy dużych jednostek, które przekraczają co najmniej dwa z trzech kryteriów, takich jak suma bilansowa czy liczba zatrudnionych. Dotyczy on również jednostek interesu publicznego, takich jak banki czy zakłady ubezpieczeń, niezależnie od ich wielkości.
Czy małe i średnie firmy również muszą raportować dane ESG?
Tak, małe i średnie jednostki, których papiery wartościowe są dopuszczone do obrotu na rynku regulowanym, muszą rozpocząć raportowanie od roku obrotowego rozpoczynającego się 1 stycznia 2026 roku. W okresie przejściowym mają jednak możliwość odstąpienia od niektórych wymogów.
Jakie informacje muszą zawierać sprawozdania z działalności?
Sprawozdania muszą obejmować istotne informacje o środowisku, prawach człowieka, sprawach społecznych oraz ładzie korporacyjnym. Przedsiębiorcy muszą ujawniać szczegóły dotyczące modelu biznesowego, strategii, ryzyk oraz celów zrównoważonego rozwoju.
W jakim formacie należy składać sprawozdania skonsolidowane?
Jednostki dominujące są zobowiązane do sporządzania skonsolidowanych sprawozdań z działalności w formacie elektronicznym. Dodatkowo muszą one znakować swoją sprawozdawczość w zakresie zrównoważonego rozwoju zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Czy istnieją zwolnienia z obowiązku raportowania?
Z obowiązku raportowania zwolnione są mikrojednostki. Zwolnione są również jednostki zależne, jeśli ich jednostka dominująca już spełnia wszystkie wymogi w zakresie raportowania.
Prowadzisz spółkę i masz sprawę do rozwiązania?
Od tego pytania zaczyna się większość rozmów z prawnikiem. Konsultacja jest płatna, 600 zł netto. Płacisz za realną poradę: powiemy, czy masz problem prawny, co da się z nim zrobić i ile to mniej więcej kosztuje. Na nic dalej Cię to nie wiąże, a przepisy zostaw nam, od tego jesteśmy.
- 1 Rozmowa
Mówisz, co się dzieje, własnymi słowami.
- 2 Co dalej
Powiemy, jakie masz wyjścia i ile to kosztuje.
- 3 Działamy
Dajesz zielone światło i sprawa jest nasza.
Specjalizuje się w prawie handlowym i cywilnym. Doświadczenie zdobywała w warszawskich kancelariach zajmujących się w kompleksową obsługą spółek oraz kancelarii specjalizującej się w prawie pracy. Posiada szerokie doświadczenie w zakresie doradztwa korporacyjnego. Uczestniczyła w procesach fuzji i przejęć na każdym ich etapie, od badania prawnego poprzedzającego transakcję po wypełnienie wymogów regulacyjnych związanych z procesem transformacyjnym. Przygotowuje oraz opiniuje umowy zawierane przez klientów oraz…
Zobacz profil →Nie przegap kolejnej analizy
Co miesiąc najważniejsze nowelizacje i ich praktyczne skutki dla biznesu, zebrane i zinterpretowane przez prawników HWW.
