PRZEPISY OGÓLNE
Niezależnie od tego, z jakim organem mamy do czynienia, w ustawie przewidziano ogólne przepisy dla członków każdego z ww. organów, w szczególności dotyczące:
- kadencji członka organu, w braku odmiennych uregulowań w statucie, kadencję członka oblicza się w pełnych latach obrotowych,
- zgody na pełnienie funkcji członka organu, forma pisemna,
- organizacji pracy wieloosobowego organu, obowiązek należytego organizowania prac,
- miejsca posiedzeń, w braku odmiennych uregulowań w statucie, posiedzenie odbywa się w lokalu fundacji rodzinnej,
- zwołania posiedzeń organu fundacji rodzinnej, co do zasady zwołuje przewodniczący, z własnej inicjatywy lub na żądanie członka organu, a nadto wskazuje się podaje się datę, godzinę i miejsce posiedzenia oraz proponowany porządek obrad,
- podejmowania uchwał, uchwała może zostać podjęta, jeżeli wszyscy członkowie tego organu zostali prawidłowo zawiadomieni o posiedzeniu albo o głosowaniu.
Ponadto, w przepisach ogólnych odnajdziemy także regulacje dotyczące możliwości zdalnego uczestnictwa w posiedzeniach danego organu czy jawności głosowań.
ZARZĄD
Jednym z organów przewidzianych przez przepisy o fundacji rodzinnej jest zarząd. Zarząd jako organ jest powoływany co do zasady na trzyletnią kadencję, zaś jego członkowie mogą być powoływani na kolejne kadencje. Zarząd może się składać z jednego bądź większej liczby członków, którym może być jedynie osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych i nie może być skazana prawomocnym wyrokiem za tzw. przestępstwa gospodarcze tj. określone w art. 228-231 oraz w przepisach rozdziałów XXXIII-XXXVII Kodeksu karnego. Osoba powołana na funkcję członka zarządu nie może być jednocześnie członkiem rady nadzorczej.
Do zadań zarządu zalicza się:
-
prowadzenie spraw fundacji rodzinnej oraz reprezentowanie jej;
-
realizację celów fundacji rodzinnej określonych w statucie;
-
podejmowanie czynności związanych z zapewnieniem płynności finansowej i wypłacalności fundacji rodzinnej;
-
tworzenie, prowadzenie i aktualizowanie listy beneficjentów zgodnie z prawem i statutem;
-
informowanie beneficjenta o przysługującym mu świadczeniu;
-
spełnianie świadczenia przysługującego beneficjentowi.
Przepisy ustawy o fundacji rodzinnej przewidują także prawa i obowiązki członka zarządu. Od członka zarządu wymaga się działania z zachowaniem należytej działalności, lojalności, poufności (nawet po wygaśnięciu mandatu) oraz wspólnego prowadzenia spraw fundacji. Do uprawnień członka zarządu należy reprezentowanie fundacji rodzinnej przy wszystkich czynności sądowych i pozasądowych (przy zarządzie wieloosobowym co do zasady, dwóch członków zarządu łącznie) oraz pobieranie wynagrodzenia.
RADA NADZORCZA
Rada nadzorcza podobnie jak przy regulacjach związanych ze spółką z o.o., jest co do zasady organem fakultatywnym. Niemniej ustawodawca przewiduje wymóg jej ustanowienia w momencie gdy liczba beneficjentów przekracza 25 osób. Podobnie jak zarząd, może składać się z członka albo większej liczby członków. Kadencja członka Rady Nadzorczej trwa co do zasady 5 lat z możliwością reelekcji.
W stosunku do zarządu pełni funkcje nadzorcze w stosunku do zarządu w zakresie przestrzegania prawa i postanowień zawartych w statucie. Dodatkowo, statut może rozszerzyć uprawnienia rady nadzorczej, w szczególności przewidywać, że zarząd jest obowiązany uzyskać zgodę rady nadzorczej przed dokonaniem określonej czynności.
ZGROMADZENIE BENEFICJENTÓW
Do organów fundacji rodzinnej zalicza się także zgromadzenie beneficjentów. Zgromadzenie beneficjentów tworzą beneficjenci, którym w statucie przyznano uprawnienie do uczestnictwa w nim. Zgromadzenie beneficjentów jest ustanawiane przez fundatora w statucie, zaś zwoływane jest co do zasady przez zarząd. Jeżeli statut nie stanowi inaczej, zgromadzenie beneficjentów jest ważne bez względu na liczbę reprezentowanych na nim głosów.
Przepisy ustawy przewidują katalog praw i obowiązków przewidzianych dla zgromadzenia beneficjentów, do którego należą:
- prawo do zwołania zgromadzenia beneficjentów, w przypadku śmierci fundatora oraz braku rady nadzorczej, a także gdy fundator nie jest uprawniony do powołania zarządu, jeżeli w wyniku śmierci członka zarządu żaden mandat w zarządzie nie byłby obsadzony,
- beneficjent, który żądał zwołania zgromadzenia beneficjentów, ma wyłączne prawo odwołania tego zgromadzenia.
- zgromadzenie beneficjentów podejmuje uchwały o powołaniu lub odwołaniu członków zarządu lub rady nadzorczej, jeżeli w posiedzeniu albo głosowaniu uczestniczyła co najmniej połowa jego członków.
- beneficjent może uczestniczyć w zgromadzeniu beneficjentów i wykonywać prawo głosu osobiście lub przez pełnomocnika, pełnomocnictwo w formie dokumentowej pod rygorem nieważności.
Uchwały zgromadzenia beneficjentów wymagają rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego fundacji za poprzedni rok obrotowy, udzielenie absolutorium członkom organów z wykonania przez nich obowiązków, podział lub pokrycie wyniku finansowego netto, wybór firmy audytorskiej, w przypadku gdy sprawozdanie finansowe podlega badaniu, inne sprawy wymienione w ustawie lub statucie.
Członkowie zarządu, rady nadzorczej i likwidator ponoszą odpowiedzialność cywilnoprawną wobec fundacji rodzinnej w zakresie w jakim wyrządzą szkodę zachowaniem sprzecznym z prawem lub statutem.
Najczęściej zadawane pytania
Jak długo trwa kadencja członków zarządu w fundacji rodzinnej?
Zarząd jest powoływany na trzyletnią kadencję, przy czym członkowie mogą być powoływani na kolejne kadencje. W braku odmiennych uregulowań w statucie, okres kadencji oblicza się w pełnych latach obrotowych.
Czy osoba skazana za przestępstwo gospodarcze może pełnić funkcję w zarządzie fundacji?
Nie, członkiem zarządu może być wyłącznie osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która nie została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa gospodarcze. Ograniczenie to ma na celu zapewnienie należytego zarządzania fundacją.
Kiedy w fundacji rodzinnej obowiązkowo musi działać rada nadzorcza?
Rada nadzorcza jest co do zasady organem fakultatywnym, jednak jej ustanowienie jest wymogiem, gdy liczba beneficjentów przekracza 25 osób. Kadencja członków rady nadzorczej trwa zazwyczaj pięć lat z możliwością reelekcji.
Kto zwołuje zgromadzenie beneficjentów i kto ma prawo do jego odwołania?
Zgromadzenie beneficjentów jest zwoływane co do zasady przez zarząd fundacji. Beneficjent, który żądał zwołania takiego zgromadzenia, posiada wyłączne prawo do jego odwołania.
Jakie są główne obowiązki zarządu wobec beneficjentów?
Zarząd ma obowiązek tworzenia, prowadzenia i aktualizowania listy beneficjentów zgodnie z prawem i statutem. Ponadto musi informować beneficjenta o przysługującym mu świadczeniu oraz spełniać to świadczenie na rzecz uprawnionej osoby.
Masz pytanie podatkowe albo spór z urzędem?
Od tego pytania zaczyna się większość rozmów z prawnikiem. Konsultacja jest płatna, 600 zł netto. Płacisz za realną poradę: powiemy, czy masz problem prawny, co da się z nim zrobić i ile to mniej więcej kosztuje. Na nic dalej Cię to nie wiąże, a przepisy zostaw nam, od tego jesteśmy.
- 1 Rozmowa
Mówisz, co się dzieje, własnymi słowami.
- 2 Co dalej
Powiemy, jakie masz wyjścia i ile to kosztuje.
- 3 Działamy
Dajesz zielone światło i sprawa jest nasza.
Specjalizuje się w prawie cywilnym, handlowym i gospodarczym. W dziale korporacyjnym i energetycznym jej działania opierają się głównie na obsłudze korporacyjnej spółek, opiniowaniu i przygotowywaniu umów handlowych, sporządzaniu pism procesowych i pozaprocesowych oraz przygotowywaniu analiz i opinii prawnych, w szczególności ze sfery prawa gospodarczego i prawa energetycznego. Dysponuje doświadczeniem zawodowym również w zakresie postępowań administracyjnych oraz cywilnych, które zdobywała w warszawskich…
Zobacz profil →Nie przegap kolejnej analizy
Co miesiąc najważniejsze nowelizacje i ich praktyczne skutki dla biznesu, zebrane i zinterpretowane przez prawników HWW.
