HWW Hewelt Wojnowski Lindner i Wspólnicy
Podatki 1 lipca 2025 ok. 2 min czytania

Działalność nierejestrowana, czym jest i kto może ją prowadzić?

Piotr Magda Autor Piotr Magda Radca prawny, Senior Associate
Działalność nierejestrowana, czym jest i kto może ją prowadzić

W przypadku przekroczenia ustalonego limitu przychodów, działalność automatycznie przekształca się w działalność gospodarczą, a osoba ją wykonująca zobowiązana jest do dokonania wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w terminie 7 dni.

Przekroczenie progu i obowiązek rejestracji

Przekroczenie miesięcznego limitu przychodów skutkuje zmianą statusu działalności nierejestrowanej w działalność gospodarczą. W takim przypadku osoba prowadząca działalność ma obowiązek złożyć wniosek o rejestrację w CEIDG w ciągu 7 dni od miesiąca, w którym nastąpiło przekroczenie progu.

Działalność nierejestrowana nie wymaga wcześniejszego zgłoszenia do CEIDG ani uzyskania numeru NIP czy REGON. Formalny obowiązek rejestracyjny powstaje dopiero po przekroczeniu dopuszczalnego limitu przychodów.

Ubezpieczenia i składki ZUS

Co do zasady, prowadzenie działalności nierejestrowanej nie powoduje obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Zdaniem ZUS wyjątek dotyczy jednak sytuacji, w których działalność ma charakter świadczenia usług, wówczas może zostać zakwalifikowana jako wykonywanie pracy na podstawie umowy cywilnoprawnej, co rodzi obowiązek zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i opłacania stosownych składek.

Natomiast sprzedaż towarów, jako czynność niepodlegająca reżimowi umów cywilnoprawnych o świadczenie usług, co do zasady nie powoduje obowiązku odprowadzania składek.

Kto może prowadzić działalność nierejestrowaną?

Działalność nierejestrowaną mogą prowadzić wyłącznie osoby fizyczne. Nie jest możliwe prowadzenie jej przez osoby prawne czy jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej.

Określone grupy osób fizycznych podlegają jednak dodatkowym ograniczeniom lub szczególnym zasadom wynikającym z przepisów odrębnych. Należą do nich cudzoziemcy, osoby nieletnie, bezrobotni, urzędnicy i funkcjonariusze publiczni, a także rolnicy.

Podsumowanie

Działalność nierejestrowana to atrakcyjna forma prowadzenia działalności zarobkowej dla osób fizycznych, które zamierzają działać na niewielką skalę. Podstawowym warunkiem jest nieprzekroczenie miesięcznego limitu przychodów oraz brak wcześniejszego prowadzenia działalności gospodarczej w ostatnich pięciu latach.

Pomimo uproszczonego charakteru tej formy działalności, określone grupy osób powinny uwzględniać szczególne przepisy i ograniczenia wynikające z ich statusu prawnego.

Najczęściej zadawane pytania

Kto może prowadzić działalność nierejestrowaną?

Działalność nierejestrowaną mogą prowadzić wyłącznie osoby fizyczne. Niektóre grupy, takie jak cudzoziemcy, osoby nieletnie, bezrobotni, urzędnicy i funkcjonariusze publiczni oraz rolnicy, podlegają dodatkowym ograniczeniom.

Czy trzeba zarejestrować się w CEIDG, aby prowadzić działalność nierejestrowaną?

Nie, działalność nierejestrowana nie wymaga wcześniejszego zgłoszenia do CEIDG ani uzyskania numeru NIP czy REGON. Obowiązek rejestracyjny powstaje dopiero po przekroczeniu dopuszczalnego limitu przychodów.

Co się dzieje po przekroczeniu limitu przychodów?

Przekroczenie miesięcznego limitu przychodów powoduje, że działalność staje się działalnością gospodarczą, a prowadzący ma obowiązek złożyć wniosek o rejestrację w CEIDG w ciągu 7 dni.

Czy przy działalności nierejestrowanej trzeba opłacać składki ZUS?

Co do zasady działalność nierejestrowana nie powoduje obowiązku opłacania składek. Jeżeli jednak ma charakter świadczenia usług, może zostać zakwalifikowana jako wykonywanie pracy na podstawie umowy cywilnoprawnej, co rodzi obowiązek zgłoszenia do ubezpieczeń.

Jak długo można korzystać z działalności nierejestrowanej?

Warunkiem jest brak prowadzenia działalności gospodarczej w ostatnich pięciu latach oraz nieprzekraczanie miesięcznego limitu przychodów.

Piotr Magda
Autor
Piotr Magda
Radca prawny, Senior Associate
Doradztwo podatkowe · Prawo administracyjne · Ceny transferowe

Praktyka obejmuje bieżące doradztwo w zakresie prawa administracyjnego oraz podatkowego. Posiada szerokie doświadczenie w zakresie obsługi postępowań sądowych, administracyjnych, podatkowych oraz sądowo-administracyjnych dotyczących zarówno klientów indywidualnych, jak również podmiotów gospodarczych, w tym także uzyskane w ramach wieloletniej obsługi jednostek samorządu terytorialnego i innych jednostek sektora finansów publicznych.

Zobacz profil →
Masz pytania w tej sprawie?

Prawnicy HWW udzielają konsultacji w Warszawie oraz online. Wybierz formę kontaktu.

Napisz do nas

Miesięczny Legal Check

Nie przegap kolejnej analizy

Najważniejsze zmiany w prawie i ich skutki dla biznesu, raz w miesiącu na Twój e-mail.

Zapisując się, akceptujesz politykę prywatności. Wypiszesz się jednym kliknięciem.

Powiązane publikacje

Umów konsultację

Umów konsultację z prawnikiem naszej kancelarii.