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Zusammenarbeit

Zusammenarbeit mit einer polnischen Kanzlei

Wenn Sie aus dem Ausland in Polen Geschäfte machen oder gerade in den Markt eintreten, wirkt der Umgang mit polnischen Anwälten oft wie eine Blackbox. Das muss nicht sein. Hier steht, wie es bei uns tatsächlich abläuft, in klaren Worten, und was Ihnen das polnische Recht bietet, womit Sie vielleicht nicht rechnen.

Schritt für Schritt

Vier Schritte, keine Überraschungen

01

Erstes Gespräch

Wir treffen uns in unserem Büro in Warschau oder per Teams, auf Deutsch oder Englisch. Sie schildern, worum es geht, in eigenen Worten. Wir hören zu und fragen nach Dingen, an die Sie vielleicht nicht denken.

02

Einschätzung und Plan

Wir sagen Ihnen klar: ob Sie überhaupt ein rechtliches Problem haben, welche Wege es gibt und welchen wir wählen würden. Sie bekommen einen Plan und eine Kostenschätzung, bevor etwas unterschrieben wird.

03

Wir handeln

Sobald Sie grünes Licht geben, ist die Sache unsere, Schriftsätze, Gespräche mit der Gegenseite, Gericht oder Behörde. Sie wissen immer, wo die Sache steht, ohne mit Paragrafen zugeschüttet zu werden.

04

Wir bleiben

Nach Abschluss verschwinden wir nicht. Manche kommen mit der nächsten Sache zurück, andere behalten uns als ihre Rechtsabteilung auf Abruf.

Verschwiegenheit

Was Sie uns sagen, bleibt zwischen uns

Nach polnischem Recht unterliegen ein adwokat (Rechtsanwalt) und ein radca prawny (Rechtsanwalt/Rechtsberater) der beruflichen Verschwiegenheitspflicht, dem polnischen Pendant zum Anwaltsgeheimnis. Alles, was Sie im Zusammenhang mit unserer Beratung mitteilen, ist von Gesetzes wegen vertraulich. Die Pflicht kennt keine Frist, sie gilt über das Mandat hinaus, und ein Anwalt darf nicht gezwungen werden, sie offenzulegen, abgesehen von sehr engen, gerichtlich kontrollierten Ausnahmen. Für ausländische Mandanten gilt sie genauso wie für polnische.

Mit wem Sie arbeiten

In Polen gibt es zwei reglementierte Anwaltsberufe: adwokat (Rechtsanwalt) und radca prawny (Rechtsanwalt/Rechtsberater). Seit 2015 haben beide volles Auftrittsrecht, beide vertreten Sie vor jedem Gericht, auch in Strafsachen. Steuern sind ein eigener reglementierter Beruf, doradca podatkowy (Steuerberater). Bei HWW haben Sie alle drei unter einem Dach, ein Unternehmenskauf mit Steuerfrage bedeutet also nicht, drei Kanzleien zu koordinieren.

In Ihrer Sprache, nicht nur übersetzt

Wir beraten direkt auf Deutsch und Englisch, nicht, indem wir Polnisch durch einen Übersetzer schicken. Verträge, Korrespondenz und Telefonate laufen in Ihrer Sprache, die rechtliche Substanz bleibt im polnischen Recht verankert.

Ein reglementierter, versicherter Beruf

Jeder adwokat und radca prawny in Polen gehört einer regionalen Kammer an, ist an das Berufsethos gebunden und hat eine gesetzlich vorgeschriebene Berufshaftpflichtversicherung. Sie haben es mit einem reglementierten Beruf zu tun, nicht mit einer Unternehmensberatung.

Was es kostet

Klarer Preis, vor jeder Arbeit

Ein erstes Geschäftstreffen über eine laufende Zusammenarbeit ist kostenlos, konkrete Rechtsfragen behandeln wir in einer richtigen Beratung. Eine Beratung ist kostenpflichtig: 600 PLN netto (rund 140 EUR), vorab bekannt. Sobald wir das Mandat übernehmen, vereinbaren wir die Abrechnung, standardmäßig ein Stundensatz oder eine Pauschale für eine feste Stundenzahl plus Stundensatz für die Zeit darüber hinaus. Keine Überraschungen auf der Rechnung.

  • Kostenloses Geschäftstreffen zur Zusammenarbeit
  • 600 PLN netto pro Beratung
  • Stundensatz oder Pauschale, vorab vereinbart
Orientierende Preise

Beispielpreise für grenzüberschreitende Mandate

Eine Auswahl der Leistungen, nach denen ausländische Mandanten am häufigsten fragen, mit orientierenden Ab-Preisen. Jeder Preis ist ein „ab"-Wert für einen typischen Standardfall, wählen Sie unter jedem Preis „Was deckt dieser Preis ab?", um den zugrunde liegenden Fall zu sehen. Das endgültige Angebot hängt von Umfang und Komplexität ab.

Gesellschaftsrecht

Gründung einer GmbH (sp. z o.o.)

ab 700 EUR netto

Gründung einer Kommanditgesellschaft (sp.k.)

ab 2 300 EUR netto

Investment Agreement (Investitionsvereinbarung)

ab 2 300 EUR netto

Anmeldung eines Einzelunternehmens (CEIDG)

ab 450 EUR netto

Gründung einer GmbH mit estnischer CIT

ab 1 700 EUR netto

Gründung einer GmbH mit notarieller Urkunde

ab 1 200 EUR netto

Finanzierungsreife Gesellschaftsstruktur (sp. z o.o. oder P.S.A. mit Basis-SHA)

ab 2 300 EUR netto

Umwandlung eines Einzelunternehmens in eine GmbH (sp. z o.o.)

ab 3 500 EUR netto

Kommanditgesellschaft (sp.k.) mit verbindlicher Steuerauskunft

ab 2 300 EUR netto

Gründung einer Aktiengesellschaft (spolka akcyjna)

ab 1 700 EUR netto

Kapitalerhöhung in einer GmbH (sp. z o.o.)

ab 850 EUR netto

Emission neuer Aktien in einer Aktiengesellschaft (S.A. oder PSA)

ab 1 400 EUR netto

Änderung der Satzung einer GmbH (sp. z o.o.)

ab 600 EUR netto

Änderung der Satzung einer einfachen Aktiengesellschaft (PSA)

ab 1 200 EUR netto

Satzungsänderung einer Aktiengesellschaft (S.A.)

ab 1 700 EUR netto

Prüfung der Gesellschaftsunterlagen vor einer Transaktion

ab 2 300 EUR netto

Einführung von Corporate-Governance-Standards

ab 2 300 EUR netto

Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (ESOP)

ab 2 300 EUR netto

DSGVO-Dokumentation für das Unternehmen

ab 2 300 EUR netto

Manager-Dienstvertrag für ein Mitglied der Geschäftsführung

ab 1 200 EUR netto

Markenanmeldung beim polnischen Patentamt (UPRP)

ab 850 EUR netto

Internes Meldeverfahren (Hinweisgeberschutz)

ab 1 400 EUR netto

Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA)

ab 600 EUR netto

Energie & EE

Erzeugungskonzession, Anlagen bis 1 MW

ab 2 300 EUR netto

Erzeugungskonzession, Anlagen 1-10 MW

ab 4 500 EUR netto

Stromabnahmevertrag (PPA)

ab 2 300 EUR netto

Rechtliche Due Diligence eines EE-Projekts (bis 1 MW)

ab 3 500 EUR netto

Erzeugungskonzession, Anlagen 10-50 MW

ab 7 000 EUR netto

Erzeugungskonzession, Anlagen über 50 MW

ab 11 500 EUR netto

Eintragung in das Register kleiner EE-Anlagen (MIOZE)

ab 850 EUR netto

Pachtvertrag über Grundstücke für einen Solarpark

ab 700 EUR netto

Rechtliche Due Diligence eines EE-Projekts (1-10 MW)

ab 6 000 EUR netto

Rechtliche Due Diligence eines EE-Projekts (10-50 MW)

ab 10 000 EUR netto

Netzanschlussvertrag für eine Erzeugungsanlage

ab 1 400 EUR netto

Cable Pooling und geteilter Netzanschluss

ab 2 300 EUR netto

Gründung einer Energiegenossenschaft

ab 2 300 EUR netto

Eigentümerwechsel bei einem Energieunternehmen

ab 3 500 EUR netto

Streit mit dem Auftragnehmer eines EE-Projekts

ab 2 800 EUR netto

Streit mit dem Energieverkäufer über eine Vertragsstrafe

ab 2 800 EUR netto

Kapazitätsmarkt und Flexibilitätsdienstleistungen

ab 2 300 EUR netto

Steuern

Umsatzsteuerregistrierung in Polen (inkl. EU-USt), auch für ausländische Unternehmen

ab 600 EUR netto

Prüfung der steuerlichen Ansässigkeit

ab 700 EUR netto

Analyse der Verrechnungspreispflichten

ab 600 EUR netto

Antrag auf individuelle Steuerauslegung oder WIS

ab 1 000 EUR netto

Antrag auf PKWiU-Klassifizierung beim GUS

ab 450 EUR netto

IP-BOX-Erleichterung für Einzelunternehmer

ab 1 400 EUR netto

Umsetzung von IP-BOX und F&E-Erleichterung in einer Gesellschaft

ab 4 500 EUR netto

Prüfung der genutzten Steuervergünstigungen (IP Box, F+E, Robotisierung)

ab 1 400 EUR netto

Wahl der Besteuerungsform für das Unternehmen

ab 1 400 EUR netto

Steuerliche Folgen einer Umstrukturierung

ab 2 300 EUR netto

Einführung der estnischen Körperschaftsteuer in einer Gesellschaft

ab 1 400 EUR netto

Prüfung der Steuerrisiken und Vorbereitung auf eine Steuerprüfung

ab 1 400 EUR netto

Umsatzsteuerprüfung im Auslandsgeschäft (Einfuhr, Ausfuhr, innergemeinschaftliche Lieferungen und Erwerbe)

ab 1 400 EUR netto

Sorgfaltsverfahren in der Umsatzsteuer

ab 1 400 EUR netto

Verrechnungspreisdokumentation (Local File und TPR)

ab 2 300 EUR netto

Prüfung der Quellensteuer (WHT)

ab 600 EUR netto

Sorgfaltspflichtverfahren für die Quellensteuer (WHT)

ab 2 300 EUR netto

Prüfung der Meldepflicht für Steuergestaltungen (MDR)

ab 1 000 EUR netto

Meldeverfahren für Steuergestaltungen (MDR)

ab 2 300 EUR netto

Dienstwagenrichtlinie

ab 1 400 EUR netto

Antrag auf ein Schutzgutachten zur Umgehungsklausel (GAAR)

ab 4 500 EUR netto

Antrag auf eine Vorabverständigung über Verrechnungspreise (APA)

ab 3 500 EUR netto

Prüfung der CFC-Pflichten und der internationalen Berichterstattung (CFC, CbC)

ab 2 300 EUR netto

Steuern beim Kauf einer EE-Anlage, eines Projekts oder einer Gesellschaft

ab 1 700 EUR netto

Die Preise setzen ein kleines oder mittleres Unternehmen und eine Angelegenheit von üblichem Umfang und Wert voraus. Für größere Unternehmen, einen höheren Gegenstandswert oder komplexe Strukturen erstellen wir ein individuelles Angebot. Diese Preisliste ist informativ und kein verbindliches Angebot, ein verbindliches Angebot bestätigen wir vor Beginn.

Preise netto, in EUR. Die USt hängt von Ihrem Status und Sitz ab.

Wann Sie sich melden sollten

Typische Anlässe unserer Mandanten

  • Gründung oder Umstrukturierung einer polnischen Gesellschaft
  • Eintritt in den polnischen Markt
  • Streit mit einem Vertragspartner oder unbezahlte Rechnung
  • Bescheid einer polnischen Behörde (Steuer, Sozialversicherung, Regulierer)
  • Kauf einer Immobilie oder Gesellschaft in Polen
  • Investition in Energie oder erneuerbare Energien (RES)

Fragen, die ausländische Mandanten stellen

Muss ich in Polen sein?

Nein. Das meiste läuft aus der Ferne, per Video und E-Mail. Persönlich treffen wir uns, wenn es wirklich hilft.

Vertreten Sie auch ausländische Unternehmen?

Ja, regelmäßig. Wir handeln laufend für ausländische Firmen und Privatpersonen, Verschwiegenheit und Ablauf sind identisch wie bei polnischen Mandanten.

Verstehe ich, was passiert?

Das ist unsere Aufgabe. Wir erklären klar auf Deutsch oder Englisch und lassen die Paragrafen weg, wenn Sie sie nicht brauchen.

Was kostet eine Beratung?

600 PLN netto (rund 140 EUR), vorab bekannt. Jede weitere Arbeit wird vor Beginn angeboten.

Beginnen wir mit einem Gespräch

Schildern Sie, worum es geht, den Rest übernehmen wir. Die erste Beratung ist eine kostenpflichtige, ehrliche Einschätzung, ob und wie wir helfen können.

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