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Gesellschaftsrecht

Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (ESOP)

Für Gesellschaften, die Schlüsselmitarbeiter über ein Optionsprogramm auf Geschäftsanteile oder Aktien beteiligen möchten, abgestimmt auf die Größe des Teams und die Entwicklungsphase des Unternehmens.

Honorar
ab 2 300 EUR netto
Preise netto, in EUR. Die USt hängt von Ihrem Status und Sitz ab.

Diese Leistung können Sie direkt beauftragen, ohne vorherige Beratung. Umfang und Honorar bestätigen wir vor Beginn.

Angebot anfordern Zuerst eine Beratung buchen
Eine Beratung ist optional. Um Ihr Anliegen zuerst mit einem Anwalt zu besprechen, können Sie eine Beratung für 600 PLN netto + USt buchen. Bei anschließender Beauftragung werden ihre Kosten auf das Projekthonorar angerechnet.

Vor Beginn vereinbaren und bestätigen wir den Umfang und das Honorar. Der Preis ist orientierend und stellt kein Angebot im Sinne des polnischen Zivilgesetzbuchs dar.

Was ist enthalten

  • Beratung zu einer Programmstruktur, abgestimmt auf die Größe der Gesellschaft und des Teams
  • Erstellung der Programmdokumentation, der Optionsverträge und der Zuteilungsverfahren
  • Festlegung des Optionspools, des Vesting-Zeitplans und des Ausübungspreises
  • Erstellung einer Beschäftigungspolitik, die die Optionen berücksichtigt
  • Betreuung der Registerverfahren zu Änderungen der Kapitalstruktur
  • Beratung zu den steuerlichen Aspekten für den Mitarbeiter

Was der Preis nicht umfasst

  • Betreuung der PCC-Steuer und der Einkommensteuer (PIT) des Mitarbeiters, dies obliegt einem Steuerberater
  • Fortgeschrittene Strukturen für Gesellschaften vor einem Börsengang, gesondert kalkuliert
  • Laufende Verwaltung des Programms nach der Einführung

Was Sie erhalten

  • Vollständige Programmdokumentation, abgestimmt auf die Gesellschaft
  • Verfahren zur Zuteilung der Optionen an Mitarbeiter
  • Klare Vesting-Bedingungen, Ausübungspreis und Ausübungsrechte
  • Aktualisierte Satzung und Registeranmeldungen
Wie es abläuft

Wie ein Mitarbeiterbeteiligungsprogramm eingeführt wird

Wir gestalten ein Optionsprogramm, das zur Gesellschaft passt, von der Größe des Optionspools über die Dokumentation bis zu den Verfahren der Zuteilung an Mitarbeiter. Vier Schritte.

  1. Bedarfsanalyse

    Wir klären die Struktur des Teams, die Schlüsselrollen und die Erwartungen an die Beteiligung der Mitarbeiter.

  2. Programmstruktur

    Wir definieren den Optionspool, den Vesting-Zeitplan, den Ausübungspreis und die Bedingungen der Zuteilung.

  3. Dokumentation

    Wir erstellen die Optionsverträge, die Programmordnung und die Verwaltungsverfahren für den laufenden Betrieb.

  4. Einführung

    Wir ändern die Satzung, erstellen Gesellschafterbeschlüsse und Registerunterlagen, und das Programm wird operativ.

Für wen ist ein Mitarbeiterbeteiligungsprogramm geeignet

Ein Optionsprogramm ist ein wirksamer Weg, Schlüsselmitarbeiter zu beteiligen, besonders in Technologieunternehmen, in Start-ups und in Gesellschaften in der Wachstumsphase. Anstelle von Gehaltserhöhungen geben Optionen den Mitarbeitern einen Anteil an den künftigen Gewinnen der Gesellschaft. Das wirkt, wenn das Team an die Entwicklungsrichtung glaubt und daran teilhaben möchte.

Was das Programm regelt

Das Programm legt fest, wie viele Anteile oder Aktien an Mitarbeiter zugeteilt werden können, zu welchem Preis sie diese erwerben können (Ausübungspreis) und nach welchem Zeitplan sie dieses Recht erwerben (Vesting). Das Programm regelt ebenso, was mit den Optionen geschieht, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder die Gesellschaft verkauft wird. Für kleine Teams bleibt das Programm einfach, für Gesellschaften vor einem Börsengang wird es anspruchsvoller, mit zusätzlichem Schutz für Investoren.

Dokumentation und Registerseite

Die Einführung berührt in der Regel die Satzung und die Kapitalstruktur, daher gehen die Unterlagen mit Gesellschafterbeschlüssen und Anmeldungen beim Nationalen Gerichtsregister (Krajowy Rejestr Sądowy, KRS) zusammen. Die steuerliche Lage des Mitarbeiters ist eine gesonderte Frage und wird bereits in der Strukturierungsphase angesprochen, damit die Gestaltung des Programms gemeinsam mit ihren steuerlichen Folgen besprochen wird und nicht erst nach der Unterzeichnung.

Wovon das Honorar abhängt

  • Größe des Teams und Anzahl der einbezogenen Personen
  • Umfang der Schutzmechanismen, etwa Vesting-Varianten oder Accelerated Vesting
  • Ob das Programm Mitarbeiter oder nur Mitglieder der Geschäftsführung umfasst

Wir vereinbaren das Honorar individuell, als Stundensatz oder als Pauschale, und bestätigen es vor Beginn.

Angebot anfordern

Um diese Leistung zu beauftragen, beschreiben Sie Ihr Anliegen. Eine Beratung ist nicht erforderlich. Umfang und Honorar bestätigen wir vor Beginn.

Die im Zusammenhang mit rechtlicher Unterstützung übermittelten Informationen unterliegen der beruflichen Verschwiegenheitspflicht von Rechtsanwälten nach polnischem Recht.

Wie Sie starten

Sie können diese Leistung direkt beauftragen oder zuerst eine Beratung buchen. Für die Beauftragung ist keine Beratung erforderlich.

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